在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的神奇魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，同时设有18家归档主体。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手问题。
传统的财务档案管理模式需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，这不仅耗费了员工大量的精力，还容易出现档案遗失的情况。纸质档案查找困难，无法实现实时调阅，在急需相关档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也随之大幅增加。更为重要的是，现有的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。这些问题就像一道道枷锁，束缚着公司的发展步伐。
合思档案的云端破局之道
面对好想你所面临的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，其中云端票据存储发挥了关键作用。
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打破数据壁垒实现同源联查
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现相关数据的联查，极大地提升了工作效率。在云端票据存储的支持下，所有的票据数据都能在一个统一的平台上进行管理和查询，不再需要在不同的系统和文件中来回切换。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生。 -
自动组装档案提升审计效能
合思档案具备强大的自动组装档案数据功能。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过云端票据存储，所有的票据信息都能被准确无误地记录和保存，审计人员可以直接在系统中进行数据的查阅和分析，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和及时性，还降低了审计成本。 -
虚拟库房匹配定位实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。用户在查询电子档案时，即可通过系统快速定位实物档案的位置。在云端票据存储的保障下，每一张票据都有其唯一的标识和存储位置，无论何时何地，只要需要，都能快速准确地找到对应的实物档案。这大大提高了档案管理的便捷性和可靠性。
显著成果见证合思档案实力
通过实施合思提供的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，云端票据存储的优势得到了充分体现。
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大幅减少人工耗时
在合思档案的帮助下，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间来完成的档案整理、查询和核对工作，现在通过云端票据存储和系统的自动化功能，轻松就能完成。员工们不再需要在繁琐的纸质档案管理中耗费大量精力，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
总部接收管理耗时大减
总部接收管理耗时减少了80%。在过去，总部需要花费大量的时间和人力来接收和处理各个分支机构的档案资料。而现在，通过云端票据存储和系统的实时传输功能，档案数据可以实时同步到总部，总部管理人员可以直接在系统中进行查阅和管理，大大提高了工作效率。 -
借阅管理耗时显著降低
借阅管理耗时减少了67%。在传统的档案管理模式下，借阅档案需要经过繁琐的手续和流程，不仅耗时耗力，还容易出现档案丢失和损坏的情况。而现在，通过云端票据存储和系统的借阅管理功能，用户可以直接在系统中进行借阅申请和审批，系统会自动记录借阅信息和归还时间，大大提高了借阅管理的效率和准确性。 -
综合成本大幅降低
预计每年减少综合成本20万元。通过云端票据存储和系统的自动化管理，好想你不仅减少了人力成本和时间成本，还降低了档案存储和管理的空间成本。同时，由于系统的准确性和可靠性提高，减少了因档案管理不善而带来的潜在损失。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和完善的解决方案，尤其是云端票据存储的应用，帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，亲身体验云端票据存储带来的便捷与高效。
