在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，在电子凭证管理和财务数字化领域进行了深度的探索与实践。接下来，让我们一同走进合思，了解其相关产品，剖析其独特优势，并通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的卓越价值。
合思：财务数智化的行业先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家备受瞩目的专精特新企业。公司凭借强大的实力，累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广泛的客户群体提供优质服务。
如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
敏捷财务收支管理平台 开启发票存档管理新篇
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，宛如企业财务的智能中枢，为发票存档管理等财务工作提供了强大支持。
该平台功能丰富多样。从差旅申请开始，员工可以便捷地发起申请流程，随后进行商旅线上订购，选择合适的出行和住宿安排。易商卡线下消费功能也为企业的日常消费提供了便利，同时在消费过程中，能够及时采集发票，为后续的财务处理做好准备。
在发票处理环节，平台具备审核对账、统一开票、自动提报等功能，大大提高了发票处理的效率。资金结算、档案归档等流程也实现了自动化，确保了财务数据的准确性和及时性。此外，平台还提供商旅分析功能，为企业的差旅管理提供数据支持，帮助企业优化差旅成本。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，实现了财务数据的自动录入和处理。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的管控，避免超支情况的发生。退票预定功能则为差旅过程中的突发情况提供了灵活的解决方案。
AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供智能建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护功能则保障了企业财务数据的安全。
定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置，持续更新升级确保平台始终保持先进的技术水平。客户成功团队为企业提供专业的售后支持，丰富的培训资源帮助企业员工快速上手使用平台。透明的收费标准和政策说明让企业在使用平台时没有后顾之忧。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为发票存档管理等财务工作提供了全面的解决方案。
对比传统模式 合思发票存档管理优势尽显
在电子凭证管理方面，许多企业在发票存档管理等工作中陷入了一些误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还不利于环保；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据不准确和易丢失的风险；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出现错误。
而合思的电子凭证会计数据标准为发票存档管理带来了全新的变革。它能够保障会计凭证全流程数字化管理，实现开具、接收、处理、存储的标准化和无纸化。减少了对纸质文件的依赖和使用，降低了企业的成本，同时提高了数据的安全性和准确性。
在报销流程上，传统企业的发票存档管理面临着诸多问题。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票；手工录入发票数据容易出现错误，影响财务数据的准确性；纸电凭证混合存在合规风险，给企业的财务合规管理带来了挑战。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案则完美地解决了这些问题。在发票存档管理方面，它实现了报销、入账、归档全流程自动管理。员工在消费后无需手动进行报销操作，系统会自动完成相关流程，大大提高了效率。同时，降低了企业的成本，增强了合规性，让企业的发票存档管理更加科学、高效。
真实案例见证 合思发票存档管理成效显著
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题给发票存档管理等工作带来了很大的困扰。
应用合思解决方案后，在发票存档管理等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，发票存档管理工作更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，在发票存档管理等财务工作中存在诸多问题。使用合思方案后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票存档管理等工作也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，给发票存档管理带来了很大的困难。通过合思解决方案，在发票存档管理等方面实现了增效、降本、合规、先进的目标。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅和人力成本，保障了费用合规、管理员工借款等，覆盖全场景、推进了企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，档案查阅困难，发票存档管理工作效率低下。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，发票存档管理等工作实现了质的飞跃。
携手合思 开启发票存档管理新征程
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面，尤其是发票存档管理工作中，展现出了显著的优势和丰富的实践经验。随着国家对电子凭证数字化政策的不断推进，企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台为发票存档管理等财务工作带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
