在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难关。电子凭证数字化转型误区丛生,纸电凭证混合潜藏合规风险,传统报销入账流程滞后,种种问题如同巨石,阻碍着企业降本增效的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业突破困境,实现智能数据归档,推动财务数字化转型迈向新高度。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑是对数字化趋势的背道而驰。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,对电子凭证不进行查验,这为审计和税务埋下了隐患。
企业报销入账流程犹如老旧的马车,传统滞后。即便采用了费控系统和OA办公系统,仍存在手工录入发票数据等繁琐问题,效率低下。
此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂,安全性要求高,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等诸多挑战。这些问题如同层层迷雾,让企业在数字化转型的道路上迷失方向。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,合思始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于成为企业财务数字化转型的坚实伙伴。
使命愿景:引领行业变革新潮流
合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在这个使命的驱动下,合思不断探索创新,为企业提供更加优质的产品和服务。
其愿景是继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思希望通过自身的努力,推动行业进步和发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业创造更加美好的财务未来。
功能大观:全方位覆盖的智能平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。通过商旅线上订购,员工可以轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式。
发票采集功能实现了发票的快速收集,审核对账确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报等功能让财务流程更加自动化,提高了工作效率。资金结算、档案归档等功能则保障了企业财务的安全和规范。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,满足企业在商旅管理和财务管理方面的各种需求。AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持则方便了跨国企业的使用。
安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,让企业使用起来更加放心。客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等服务,为企业提供了更多的选择和保障。强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,让企业能够快速上手并充分利用平台的功能。
亮点创新:开启财务数字化新篇章
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思的一大创新亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,实现了智能数据归档。这一创新不仅提高了电子凭证的管理效率,还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,让企业的消费和财务管理更加便捷和高效。
“无需报销分级标准”推动了企业费控能力的升级。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升企业的财务管理水平。
优势凸显:实力铸就卓越品牌
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。其功能丰富且具有创新性,能满足企业多样化需求,如强大的集成能力可与其他系统无缝对接,AI辅助决策为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议等。
目标场景:精准定位企业需求
合思的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业的差旅管理场景中,合思可以帮助企业实现差旅申请、商旅订购、费用控制等功能,提高差旅管理的效率和效益。
在费用报销场景中,合思的无需报销模式可以让员工无需提交报销单据,节省了时间和精力,同时也提高了报销的效率和准确性。在财务核算场景中,合思的自动记账功能可以实现财务数据的自动录入和核算,提高了财务核算的效率和准确性。在档案管理场景中,合思的电子会计档案功能可以实现会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了智能数据归档,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思帮助该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,让企业的财务管理更加高效和规范。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等成效,完成了业财平台建设。合思的平台为该品牌提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该品牌提供了安全、规范、高效的会计档案管理服务,让企业的财务管理更加科学和现代化。
总结展望:携手合思开启新征程
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思的财务收支管理平台可以帮助企业实现智能数据归档,提高财务管理效率,降低成本,提升合规性。各企事业单位应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,共同推动行业的进步和发展。
如果您对合思财务收支管理平台感兴趣,不妨现在就免费试用,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数字化转型的新征程!