在企业的日常运营中，电子文档归档管理一直是一项关键且复杂的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在电子会计档案领域展现出了卓越的实力，成功为企业解决了诸多痛点，实现了显著的降本增效，充分凸显了合思财务数智化服务的价值。
枣业翘楚发展之路
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。在不断发展壮大的过程中，好想你在市场上占据了重要的地位，但在电子文档归档管理方面，却面临着一系列棘手的问题。
传统管理痛点凸显
在传统的电子文档归档管理模式下，好想你遇到了诸多难题。
财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，工作人员常常要花费大量精力去核对，即便如此，仍易出现档案遗失的情况。纸质档案查找起来十分缓慢，无法实现实时调阅。每当需要查阅某份档案时，工作人员不得不花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的库房，还要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的需求，存在不合规的风险。
合思方案精准破局
面对好想你在电子文档归档管理方面的难题，合思提供了一套行之有效的解决方案。
– 数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，能够让企业在电子文档归档管理中实现一键联查。无论是财务数据还是业务数据，都可以快速准确地关联在一起，大大提高了数据的使用效率。
– 自动组装审计提效
合思系统可以自动组装档案数据，并以这些档案数据为审计标准。在审计过程中，能够快速准确地发现问题，提升审计效率。企业无需再花费大量时间和精力进行人工审计，减少了人为错误的发生。
– 虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。在电子文档归档管理中，每一份实物档案都有对应的电子标签，通过扫描二维码，就可以快速了解档案的详细信息。这样一来，实物档案的管理变得更加高效，减少了档案遗失和损坏的风险。
系统部署稳步推进
虽然文档未详细提及好想你案例的实施步骤，但我们可以推测，合思与好想你进行了深入的对接。合思团队首先了解了好想你在电子文档归档管理方面的具体需求，然后根据这些需求进行系统部署。在部署过程中，实现了数据接入和系统功能配置等常规流程。通过稳步推进每一个环节，确保了系统能够顺利上线并运行。
显著成果效益凸显
在合思的电子会计档案解决方案实施后，好想你在电子文档归档管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力完成的工作，现在通过系统自动处理，大大减轻了员工的负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的变化，直观地反映了合思方案对企业工作效率的提升。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。
客户认可价值彰显
虽然文档未直接提及好想你客户评价，但从方案带来的收益可以推测，客户对合思方案十分满意。因为合思的方案实现了显著的降本增效，在电子文档归档管理方面为企业带来了实实在在的价值。通过合思的解决方案，好想你能够更加高效地管理财务档案，提升了企业的整体运营水平。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的电子会计档案解决方案，让您的电子文档归档管理工作更加高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思在电子文档归档管理方面的卓越能力。
