在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在合思的助力下,成功解决了财务痛点,实现了财务数智化的飞跃。下面就让我们一同深入了解合思为好想你量身定制的财务信息化方案。
红枣上市名企:好想你的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年的发展,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大,拥有1000 + 员工,400 + 全国门店数,18家归档主体。如此庞大的规模,也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
财务档案困局:传统管理痛点凸显
单据核对耗时耗力
在传统的财务归档过程中,好想你财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对,稍有不慎就可能出现错误,而且档案遗失的情况也难以避免,这不仅影响了工作效率,还增加了财务风险。
纸质档案查找艰难
纸质档案受时间和空间的限制,查找起来耗费大量时间。当需要查阅某一份档案时,工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找,无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这在一定程度上制约了企业的决策速度和运营效率。
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大,需要专门的档案室来存放档案,还需要安排专人进行管理,成本高昂。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,不满足现代企业的管理要求。
合思智慧之钥:解锁财务管理新篇
数据同源畅联:打破信息壁垒
合思为好想你提供的财务信息化方案,打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据,通过一键联查功能,快速获取所需信息,大大提升了工作效率。以往繁琐的数据查询工作,现在只需轻轻一点,即可轻松完成。
审计效率飞升:自动组装标准
以档案数据为标准进行内外审计,合思的方案实现了审计流程的自动化。系统自动组装审计所需的数据,减少了人工干预,提升了审计效率。审计人员可以更加准确、快速地完成审计工作,为企业的合规经营提供了有力保障。
实物管理升级:虚拟库房与码匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时,即可定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案的查找效率,还降低了档案遗失的风险。
方案落地实施:技术赋能精细运作
数据采集整合:技术驱动高效
在方案实施过程中,合思通过先进的技术手段,实现了财务数据的自动采集、关联和整合。系统自动从各个业务系统中采集数据,并进行关联和整合,确保数据的准确性和完整性。这为后续的档案管理和审计工作奠定了坚实的基础。
虚拟库房搭建:构建数字档案空间
合思为好想你搭建了虚拟档案库房,将所有的电子档案集中存储在这个数字化的空间中。虚拟档案库房具有高效的检索功能,方便工作人员快速查找所需档案。同时,为实物档案添加二维码标识,实现了电子档案与实物档案的一一对应。
审计流程优化:标准流程建立
建立审计标准和流程是合思方案的重要环节。通过明确审计的标准和流程,规范了审计工作的操作,提高了审计的质量和效率。审计人员可以按照既定的标准和流程进行审计,确保审计结果的公正性和可靠性。
方案成效显著:降本增效成果斐然
人工耗时锐减:工作效率飙升
方案实施后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时,总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中,提升了整体的运营效率。
成本大幅降低:综合效益提升
预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。通过合思的财务信息化方案,好想你实现了降本增效的目标,提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
客户认可可期:卓越方案赢得信赖
虽然目前参考资料未提及好想你公司的评价与反馈,但从方案的收益来看,合思的财务信息化方案有效解决了该公司的财务痛点,提升了工作效率和管理水平。可以预计,合思的解决方案将得到客户的高度认可,为双方的长期合作奠定坚实的基础。
财务信息化方案在当今企业的发展中起着至关重要的作用。合思凭借其领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案,为好想你这样的企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思,借助其专业的财务信息化方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的财务信息化方案,开启企业财务数智化转型的新征程。