在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据流通不畅，报销流程繁琐低效，费用管控困难，业财融合更是成为了许多企业难以企及的目标。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还增加了成本控制的难度。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望。
解决方案概述：构建财务数智化生态
合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台。它依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个平台，企业能够获得全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。在这个生态中，智能档案归档软件发挥着重要作用，它能够将企业的各类财务档案进行高效、智能的归档，为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心功能亮点：铸就强大竞争力
-
全场景覆盖：无缝连接企业运营
合思的智能档案归档软件实现了全场景覆盖。在消费场景方面，它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域，构建了全场景聚合消费生态。在业务场景上，包括销售合同、采购合同等，形成了开放的业财连接生态。
无论是企业日常的消费活动，还是重要的业务合同，都能在这个平台上得到妥善管理。智能档案归档软件能够自动识别和分类这些信息，将其准确地归档到相应的位置，方便企业随时查阅和使用。 -
PaaS平台强大：智能驱动高效运营
其PaaS平台功能强大。具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能，不仅支持集团组织应用，还拥有开放平台。并且结合了AI大模型，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
元数据驱动使得系统能够更加精准地理解和处理数据，自动化引擎则大大提高了工作效率，减少了人工干预。表达式引擎可以根据企业的需求自定义业务规则，满足不同企业的个性化需求。智能档案归档软件借助这些先进的技术，能够快速、准确地完成档案的归档和管理工作。 -
连接能力卓越：打破信息孤岛
合思的智能档案归档软件具有卓越的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。
企业的各类财务数据能够在不同系统之间自由流动，为财务管理提供了更全面、准确的信息。智能档案归档软件能够实时获取这些数据，并将其进行整理和归档，确保企业的财务档案完整、准确。 -
无需报销分级标准：引领费控新潮流
合思提出了无需报销分级标准，分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。
智能档案归档软件在这个过程中起到了关键作用。它能够根据企业的费控报销级别，自动处理相关的档案信息，确保每一笔消费和采购都能准确地记录和归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
各产品线功能丰富：满足多元需求
合思的产品线丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理，能够对企业的各项费用进行精准控制。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的出行和采购提供了便利。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，而智能档案归档软件则是其中的核心组成部分。它能够将企业的各类会计档案进行智能归档，确保档案的安全性和可追溯性。收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，使得企业的财务管理更加规范、高效。
用户收益：多方共赢的智慧之选
-
老板：降本增效，辅助决策
对于企业老板来说，合思的智能档案归档软件能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，企业能够更好地控制成本，提高运营效率。
同时，软件提供的财务收支经营分析功能，能够为老板的经营决策提供有力的支持。智能档案归档软件将企业的财务数据进行整理和分析，形成直观的报表和图表，让老板能够快速了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
财务：释放压力，智能风控
财务人员在使用合思的智能档案归档软件时，能够感受到极大的便利。它极致释放了财务压力，智能识别潜在风险。软件能够对进销项发票进行全生命周期管理，从发票的开具、收取到归档，全程跟踪和监控。
智能档案归档软件能够自动识别发票的真伪和合规性，避免企业因发票问题而面临的风险。同时，它还能够将发票信息与企业的财务档案进行关联，方便财务人员进行查询和管理。 -
员工：省事省心，轻松办公
员工在使用合思的智能档案归档软件时，也能获得良好的体验。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需在消费后，相关信息会自动同步到软件中，智能档案归档软件会自动进行处理和归档。
这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了工作效率。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
典型场景：彰显实用价值
-
企业采购：节约成本，合规高效
在企业采购场景中，合思的智能档案归档软件发挥了重要作用。通过合思商城的同屏比价功能，企业能够节约采购成本。同时，实现了消费即合规，采购即报销。
智能档案归档软件能够将采购过程中的各类文件和合同进行智能归档，确保采购信息的完整性和可追溯性。企业在采购过程中产生的发票、合同等文件，都会被自动识别和分类，存储到相应的档案中。这为企业的采购管理提供了有力的支持，确保采购活动的合规性和高效性。 -
费用报销：智能升级，提升效率
费用报销是企业财务管理中的一个重要环节。合思的智能档案归档软件依据无需报销分级标准，逐步实现全链路智能化无需报销。通过对报销流程的优化和自动化处理，大大提升了报销效率。
员工在报销时，只需在软件中提交相关信息，智能档案归档软件会自动进行审核和处理。同时，它还能够将报销信息与企业的财务档案进行关联，方便财务人员进行统计和分析。这使得企业的费用报销更加规范、高效。 -
业财融合：数据连通，共享共赢
业财融合是企业财务管理的重要目标。合思的智能档案归档软件通过数据连通打破了信息孤岛，实现了发票、资金、消费等数据的流通和共享。
智能档案归档软件将企业的财务数据和业务数据进行整合，形成了一个完整的信息体系。企业的财务人员和业务人员可以通过这个平台，实时获取所需的信息，为企业的决策提供更加准确的依据。同时，它还能够将这些数据进行智能归档，确保数据的安全性和可追溯性。
客户成功案例：见证卓越成效
-
动力源：效率提升，成本节约
动力源在使用合思的智能档案归档软件后，取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期缩短了3周，大大提高了工作效率。
智能档案归档软件帮助动力源优化了财务收支管理流程，实现了数据的快速流通和共享。财务人员能够更加高效地处理各类财务事务，为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记：差旅节约，效益提升
徐福记使用合思的智能档案归档软件后，企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万，取得了良好的经济效益。
智能档案归档软件帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制，通过优化差旅管理流程，提高了差旅效率。同时，软件能够对差旅费用进行智能归档，方便企业进行统计和分析。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理，高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的智能档案归档软件后，档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。
智能档案归档软件帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和智能化。它能够快速、准确地对档案进行分类和归档，提高了档案的检索效率。同时，软件还能够对档案进行备份和存储，确保档案的安全性和完整性。
合思的智能档案归档软件凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和显著的客户成效，能够有效帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的智能档案归档软件，现在可以免费试用，感受其带来的便捷与高效。
