出差报销软件推荐:合思助力企业财务数字化转型

出差报销软件推荐:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如错综复杂的线团,让企业管理成本不断攀升;费用报销流程繁琐低效,员工在手工提交申请、审核、报销等环节耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为;财务数据难以实时获取和分析,导致企业决策缺乏有力依据。在数电票时代,发票处理、入账归档等新挑战接踵而至,传统的纸质档案管理方式已无法满足企业需求。同时,企业在财务收支管理上难以实现全流程数字化管控,费用支出不透明、不可追踪,增加了财务风险。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

使命愿景:为企业开启价值之门

合思的使命是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为领先的财务数字化解决方案提供商,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加实时、准确、透明,为企业的决策提供有力支持。同时,通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。

多元模块:构建财务数智化生态

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业可以更加高效地管理费用,员工也能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松找到性价比高的差旅服务,降低差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题,电子档案的使用让档案管理更加高效。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业的财务收支管理将更加透明、可控。

功能亮点:创新驱动的财务解决方案

  • 无需报销解决方案:简化流程,保障合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时保障了企业费用支出的合规性。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,进行更加精准的决策。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI快速了解财务状况,发现潜在问题,为企业的发展提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业的采购管理将更加规范、高效。

显著优势:降本增效,安全合规

合思产品具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:助力企业决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员在使用合思产品时,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作将变得更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心的选择
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。

合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,降低企业成本。

汉威科技集团、中影股份等大型企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀各企业选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思的出差报销软件,不妨免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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