在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业越发意识到现金流的重要性。成本控制，成为了企业增加盈利的关键途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式。依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。在这种情况下，企业的决策往往滞后，对市场的反应也变得迟缓，难以适应日益复杂多变的市场需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化的转型升级。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的报销难题。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：解锁自动化费用报销新体验
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让员工的报销流程变得更加简单高效。
在发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
对于车补金额的计算，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，让财务管理更加透明和规范。
显著成效：业财融合开启连锁零售新篇章
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购成本方面，采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
合思的解决方案还支持了零食很忙的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，合思系统内的高效运作决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键助力
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过自动化费用报销等功能，赋能企业管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想摆脱传统财务管理的束缚，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业盈利的新篇章。
