移动端票据管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,为众多企业点亮了降本增效、合规经营与低碳运营的明灯。接下来,让我们以赛傲生物为鲜活案例,深入探寻合思如何凭借移动端票据管理为企业的财务难题提供行之有效的解法。

移动端票据管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,为众多企业点亮了降本增效、合规经营与低碳运营的明灯。接下来,让我们以赛傲生物为鲜活案例,深入探寻合思如何凭借移动端票据管理为企业的财务难题提供行之有效的解法。

赛傲生物财务困境凸显

赛傲生物,作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。然而,在企业发展的进程中,财务管理方面的重重困境逐渐浮现。

以往,赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节犹如一盘散沙,彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分引入了一些系统来提升效率,但流程之间的割裂问题严重,这使得费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。

具体而言,流程混乱难以统一。员工的差旅审批流程冗长繁琐,如同陷入了一场漫长的马拉松,预算超标的情况时有发生,让企业的资金管理面临巨大挑战。粗放的管理模式导致核算困难重重,单据管理的颗粒度极低,这使得财务的溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中捞针,难度可想而知。财务基础工作的工作量大得惊人,手工做账和报表分析严重滞后,根本无法为企业的业务决策提供及时、有效的依据。移动端票据管理在这样的背景下,显得尤为迫切和重要。

合思全面解决方案出击

  • 项目管理精准护航
    合思为赛傲生物量身定制了一套全面且精准的解决方案,在项目管理方面更是展现出了卓越的智慧。立项申请环节,紧密关联项目合同等关键信息,就像给项目穿上了一层坚固的铠甲,自动生成项目台账,让项目的基础信息一目了然。当项目发生变更时,系统能够同步调整基础信息,确保信息的实时性和准确性。

日常项目费用的执行由关联方发起申请,移动端票据管理在此发挥了重要作用,申请与预算包精准匹配,实现自动管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划,能够对项目进行增值分析,对资源投入成本进行精确的量化统计。通过这样的方式,赛傲生物在项目管理上实现了精细化、科学化,为企业的发展奠定了坚实的基础。

  • 报销与费用管理优化升级
    合思的解决方案为赛傲生物的报销与费用管理带来了脱胎换骨的变化。在报销方面,实现了移动+PC多端报销的便捷模式,员工可以随时随地通过移动端发起申请,真正实现了报销的无缝衔接。审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控,让员工告别了以往的报销烦恼。

费用管理上,进一步细化了管理颗粒度,将申请单和费用类型进行细致拆分。移动端票据管理使得费用的每一个细节都能被精准记录和管理。采购流程得到了全面重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购和台账管理体系。对公支付实现了统一开票结算、自动制证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

备用金管理变得灵活且可追溯,借款核销和还款情况能够实时查询,让企业的资金管理更加安全可靠。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,各部门的费用变动能够实时更新,一旦出现异常波动,系统会及时发出提醒,让企业管理者能够及时做出调整。移动端票据管理在整个报销与费用管理过程中,起到了至关重要的作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。

显著成效见证实力

合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工的报销周期大幅缩减至1周以内,这让员工的资金周转更加顺畅,工作积极性也得到了极大的提升。财务核算效率提升了90%,这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

在移动端票据管理的助力下,赛傲生物的报销实现了移动+PC多端报销的便捷模式,员工可以随时随地通过移动端发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。费用管理的颗粒度进一步细化,采购流程得到了全面重塑,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。这些成效不仅让赛傲生物的财务管理更加高效、规范,也为企业的发展提供了强大的支持。

赛傲生物通过与合思的深度合作,成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了费用管控和运营效率的双提升。这一成功案例充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力,也为更多企业提供了极具借鉴意义的宝贵经验。

如果你也渴望提升企业的财务效率、加强费用管控,不妨选择合思,开启一场财务数智化转型的精彩之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值,让移动端票据管理为你的企业财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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