在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域犹如置身迷雾之中,面临着重重难题。费用报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐冗长;预算管控恰似飘忽不定的云朵,难以落地生根;数据则如同散落在各处的珍珠,分散而难以整合。这些痛点如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业成功摆脱困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一同深入探寻企业面临的痛点以及合思给出的精妙解决方案。
行业痛点剖析
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系统整合困局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如驾驶着一艘装满老旧部件的船只,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验仿佛在不同的岛屿间跳跃,让人疲惫不堪;手工录入合规性如同在钢丝上行走,充满了不确定性;系统之间相互割裂,数据如同散落在各个角落的碎片,信息滞后如同老旧的时钟,无法为企业提供及时准确的决策依据。 -
集团预算管控难题
集团型公司在预算管控的道路上如同陷入了沼泽,难以自拔。支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不相交,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。 -
业务成本管控挑战
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求如同汹涌的潮水,日益增长。报销流程如同缓慢的蜗牛,漫长而低效,审批如同拥堵的交通,缓慢不堪。对公业务的扩增如同不断膨胀的气球,让财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。 -
费用管理困境
费用类目如同纷繁复杂的迷宫,数据统计要求如同高耸的山峰,亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度如同粗糙的砂纸,不足且不够精细,流程冗长如同蜿蜒的河流,销售费用管控如同断了线的风筝,难以掌控,费用归属如同迷失方向的鸟儿,难以统计。 -
报销系统短板
报销未能实现系统化,费控体验如同苦涩的咖啡,不及预期。费用粗放管理如同无序的战场,核算难度如同攀登陡峭的山峰,手工做账工作量如同堆积如山的货物,报表分析如同滞后的天气预报,严重滞后。 -
OA系统局限
OA系统在费控方面如同残缺的拼图,只审批不费控。手工报销周期如同漫长的马拉松,长达1个多月,财务基础工作量如同繁重的体力劳动,对公发票和付款处理能力如同干涸的湖泊,有待提升。 -
费用管控流程繁杂
十余种费用管控流程如同错综复杂的蜘蛛网,各有不同。员工报销如同在迷宫中寻找出口,难以识别审批人,发票处理如同艰难的拼图游戏,难度大,基础操作如同缓慢的蜗牛,耗时长。费标检验依靠人工,如同古老的测量方式,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据如同分散的岛屿,沟通成本如同高耸的山峰。 -
信息孤岛难题
信息孤岛如同孤立的岛屿,难以整合,费控标准如同杂乱的音符,不统一。员工报销流程如同曲折的小路,繁琐冗长,归档核对如同精细的绣花,耗时较长,多系统集成如同艰难的拼图,困难重重。 -
医疗行业费控压力
在当前经济环境下,疫情让医疗行业压力倍增。从采购到付款的内部效率如同缓慢的蜗牛,亟待提升。采购订单的处理效率如同破旧的机器,低下且故障频发,流程依赖手工作业,如同古老的手工坊,费用管控如同松散的缰绳,薄弱无力。手工填制报销单据如同在沙地上写字,局限性大,费用类型如同纷繁的星星,复杂多样,财务稽核、做账工作量如同沉重的负担,多门店管理费控如同难以驾驭的野马,预算执行如同飘忽的云朵,难落地。 -
业务流程割裂困境
「采、付、销」等流程如同破碎的镜子,相互割裂,各类费用管控如同断了线的风筝,难以掌控。流程混乱如同杂乱的丝线,难统一,粗放管理如同无序的战场,难核算,财务基础工作量如同繁重的体力劳动。 -
医药企业费用管控难题
医药企业学术会议如同繁星般众多,费用管控如同在黑暗中摸索,困难重重。报销场景如同五彩斑斓的画卷,多样且复杂,报销数据如同汹涌的潮水,量大且难以处理。发票复核如同精细的手术,成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,难实现,差旅降本如同遥不可及的梦想,无从实现。费用类型如同纷繁的花朵,多样且难以统一管控,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理如同古老的马车,形式传统,协同效率如同缓慢的蜗牛。 -
医药制造企业财务困境
医药制造企业面临着财务计提频繁、资金去向如同隐藏在迷雾中的船只,不易管控等问题。OA系统功能如同残缺的工具,局限且不够完善,业财各自独立管理如同两条平行线,统计口径如同杂乱的音符,不统一,申请无关联,费用去向如同迷失方向的鸟儿,不明。手工报表工作量如同沉重的巨石,大且繁琐,无法进行有效预算控制。 -
业务流程与审批难题
业务流程如同曲折的河流,繁琐复杂,审批方式如同单一的桥梁,单一且不够灵活。多系统并行如同混乱的交通,开展困难,需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理如同失去方向的船只,缺少抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒如同坚固的城墙,高筑且难以突破。 -
员工报销合规问题
员工报销如同脱缰的野马,不规范,费用合规如同脆弱的玻璃,靠人工维持。对公业务预算管控如同飘忽的云朵,难落地,付款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难追溯。多系统切换协作如同艰难的舞蹈,信息反复核对如同繁琐的工序,低效易出错。 -
费标管理困境
费标落地如同在沙滩上建房子,无抓手,流程靠人盯如同古老的看守方式。费用类型如同纷繁的星星,种类多,管理难度如同攀登陡峭的山峰。报销单据如同堆积如山的货物,量大,数据报表时效性如同滞后的时钟,不足。CRM销售管理缺少成本核算数据,如同失去了指南针。 -
手工报账难题
手工报账如同艰难的跋涉,繁琐且效率低下,付款情况如同隐藏在迷雾中的船只,难掌控。基础档案如同杂乱的仓库,多且难以管理,修改查询无系统,如同在黑暗中寻找物品。 -
发票管理挑战
发票量大如同汹涌的潮水,查验繁琐如同精细的绣花,费控易出错如同脆弱的玻璃。多系统数据如同分散的岛屿,形成孤岛,业财协同成本如同高耸的山峰,支付渠道如同分散的小溪,分散且难以管理,预算仅能事后统计,如同滞后的天气预报。 -
多系统并行难题
多系统并行如同混乱的交通,业务流程断裂如同破碎的链条,费控无法落地。多法人实体,财务陷入大量重复、低价值工作如同陷入泥潭,数据分散如同散落的珍珠,内审凭证抽样如同在茫茫大海中捞针。 -
事前控制缺失
缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率如同缓慢的蜗牛,支付环节人工操作如同繁重的体力劳动,繁琐不堪。 -
人员分散报销难题
人员分散如同散落的星星,跨地区报销周期如同漫长的马拉松,长且成本高。合同收入与费用支出如同难以解开的谜团,难核算,项目利润如同隐藏在迷雾中的宝藏,不透明,费用支出如同飘忽的云朵,不透明、预算难控制。 -
总部管控难题
总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析如同滞后的时钟,滞后。近50个成本中心,费用分摊核算如同在迷宫中寻找出口,难实现。差旅覆盖全国,地域限制如同坚固的城墙,拉长报销周期。 -
手工作业效率问题
大量手工作业如同古老的手工坊,效率待提升。合同审批过程关联控制如同松散的缰绳,弱且难以把控,费用支出如同脱缰的野马,不透明,预算难控制。 -
纸质报销弊端
纸质报销流程如同曲折的小路,较长且手续繁杂,财务核算及成本控制风险如同隐藏的炸弹,多且难以防范。员工人效如同缓慢的蜗牛,有待提升,机票预订难管控如同难以驾驭的野马。
合思解决方案
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多系统集成破局
合思提供多系统集成解决方案,如同搭建了一座桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让企业数据如同流淌的河流,顺畅且高效。 -
无需报销畅享便利
无需报销解决方案,如同为员工开启了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵,提升显著。消费受申请单&差标管控,如同行驶在规定轨道上的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同精密的机器,高效运转。 -
预算管控精准高效
预算管控解决方案,如同精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控如同精确的时钟,分毫不差。 -
对公付款规范管理
对公付款解决方案,合同管理台账如同智慧的管家,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个强大的数据库,满足业务的各种需要。 -
发票智能高效校验
发票智能校验解决方案,合思费控如同一位专业的发票识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率如同火箭升空,显著提升。 -
凭证自动轻松生成
自动生成凭证解决方案,通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一条自动化的生产线,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作如同轻松的散步。 -
系统集成广泛连接
系统集成解决方案,广泛连接多系统,如同编织了一张庞大的网络,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率如同安装了助推器。 -
数字化赋能精细管理
数字化赋能解决方案,多种差旅标准智能管控,如同一位智能的管理者,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表如同明亮的镜子,高效透明。 -
业务现状精准应对
业务现状解决方案,针对预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题,如同一位经验丰富的医生,精准诊断并开出良方。 -
方案思路高效融合
方案思路解决方案,项目台账实时同步,多维管控自动执行,现有系统能够融合,如同将不同的拼图完美拼接在一起。 -
重点应用场景深度覆盖
重点应用场景解决方案,海威项目实施包含费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣几个方面,如同为项目打造了一套完整的盔甲。出差前提交出差申请单确定出差目的,提交借款单借款,预算申请事前管控,出差返程之后用于费用报销,财务方通过招商云直连发起报销支付,自动推送到凭证机器人,生成凭证到ERP系统,日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包,并做自动管控,同时会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度,如同一位细心的记录者。 -
管理优势显著提升
合思数字体系上线后,公司项目进度执行情况如同安装了加速器,得到了极大的改善。数据能有留痕保存、查阅方便,如同拥有了一个智能的图书馆。 -
差旅申请与订购无缝关联
差旅申请与订购统一关联解决方案,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,如同开启了便捷的消费模式。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,此外,还可拉取报表进行分析,如同为员工提供了一个便捷的差旅管理工具箱。 -
系统集成统一入口
系统集成到统一入口,数据互通解决方案,OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公,协同办公效率如同火箭般提升。合思费控组织架构、员工信息对接OA系统,统一组织架构,人员数据,无需在合思费控再次录入更新,节约企业时间成本,如同为企业节省了宝贵的时间资源。在六大AP(应付账款)支付流程中,按照发票接收与处理、发票匹配、重复付款检查、支付等进行模块化设置,做到总体架构清晰,便于指导业务操作,如同为企业的支付流程打造了一个清晰的地图。 -
数据聚合化繁为简
化繁为简,一站式聚合多平台数据解决方案,合思费控作为各系统间的连接器,如同桥梁般实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,如同为企业打造了一个高效的信息管理中枢。 -
银企直联高效支付
银企直联解决方案,在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同为企业的支付安全加上了一把坚固的锁。 -
费用事前严格控制
费用事前控制解决方案,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,如同为费用管控设置了一道坚固的防线。 -
医疗行业定制方案
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,3大台账,灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块,穿透市场活动管理全周期,如同为医疗行业打造了一个专属的管理利器。 -
斯利安报销平台优化
斯利安费用报销平台解决方案,系统集成,移动报销,费用控制,统计分析,单据申请,报销申请,报销审批,实时报表,报销申请,返利申请,报销申请表,个人报销,报销申请表,企业报账,高级报表,集成应用,OA系统集成,银企直连,反馈对接,组织架构,多级权限,基础平台,基础数据,保障版块,费用类型,申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,应灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,如同为斯利安打造了一个全面的费用报销管理体系。 -
灵活流程随心掌控
方案一解决方案,更灵活的流程管理,随时随地,一切尽在掌握。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度,如同为员工提供了一个灵活便捷的流程管理工具。 -
项目管理便捷高效
方案二解决方案,项目管理台账,业务人员提单进行项目立项,导入供应商档案收款信息,随时随地方查询付款进度、合同执行进度等,以销售合同审批为例,流程贯穿3个部门,业务人员移动端提报后,流程自动流转,进度实时可查,“在支付时通过银企联,出纳可一键发起支付,如同为项目管理打造了一个便捷的工具包。 -
合同管理体系化
体系化合同管理解决方案,合同管理涉及多个环节和步骤,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,为了提高效率和管理水平,引入一个统一的合同管理系统来整合这些流程。这个系统能够实现合同创建,提供标准的合同模板供用户选择和使用,支持自定义合同条款和内容的编辑,自动生成合同编号和相关文档;合同审批,设定不同的审批权限和流程路径,支持多人同时在线协作审核,实现电子签名功能以提高效率和安全性;合同签订,提供线上签约服务,减少纸质文件的传递和处理时间,记录合同的签署日期、地点等信息;合同履行监控,定期检查合同履行的进展情况,及时提醒相关方关注重要节点和时间限制,建立预警机制以应对潜在的风险或问题;合同归档与管理,将完成的合同存入数据库中进行长期保存,提供检索和查询功能方便日后查找和使用,符合法律法规的要求进行分类整理和保护隐私;数据分析与应用,对历史数据进行统计分析,为企业决策提供支持,分析合同执行的效果和市场趋势,优化未来的策略,如同为企业的合同管理打造了一个全方位的管理体系。 -
无需报销全流程驱动
无需报销解决方案,申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与