在当今数字化迅猛发展的浪潮中，数字化技术的广泛应用正深刻改变着企业的运营模式。企业财务管理领域也面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了一系列高效的解决方案，其中公司费控系统更是助力企业解决财务管理难题、实现降本增效的得力助手。
行业痛点：传统财务困境待解
在电子凭证的实际应用中，存在着诸多问题。电子凭证出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全，也阻碍了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着较高的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了审计和税务方面的潜在风险。
企业的报销入账流程也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数员工依然采用手工录入发票数据等繁琐方式，导致工作效率低下。
电子凭证数字化转型面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求；数据存储安全要求高，难以妥善保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台；同时，涉及多个政府部门，协同难度较大。公司费控系统的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案概述：数智化破局之道
合思的公司费控系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了推动电子凭证的广泛应用，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；积极推广和应用电子凭证，降低企业运营成本，提高工作效率；建立安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。公司费控系统为企业财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：多元功能铸就卓越体验
公司费控系统拥有众多强大的核心功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅便捷管控
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，易商卡线下消费还能实现无纸化报销。无论是出差前的预订，还是出差中的消费，公司费控系统都能让差旅管理变得轻松便捷。
– 发票智能处理
该系统具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水。统一开票功能可集中处理开票工作，自动提报功能能定期或按需批量提交报销事项。
– 资金高效结算
资金结算方面，公司费控系统可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则能妥善保存相关文档资料，方便企业查询和管理。
– 数据分析决策
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，总额受控功能设定预算上限，防止超支。退票预定功能可快速响应行程变更，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术提供洞察和建议。
– 便捷操作体验
移动端应用让用户可通过手机APP随时随地操作，多语言支持满足不同地区用户需求。安全隐私保护采用先进加密技术和访问控制机制，定制化服务根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，持续更新升级保持与市场趋势和技术发展同步。公司费控系统还配备了客户成功团队，提供全方位服务保障。
用户收益：切实提升企业价值
公司费控系统为企业带来了显著的收益。
– 效率大幅提升
实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了人工操作，大大提高了财务入账效率。例如，某企业使用公司费控系统后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
– 成本显著降低
减少了对纸质文件的依赖和使用，节约了纸张、档案管理等费用。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
– 决策科学精准
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。
– 合规保障有力
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。
典型场景：多场景彰显系统优势
公司费控系统在多个典型场景中展现出了强大的优势。
– 企业日常报销
员工通过合思平台进行差旅申请、消费、报销等操作，系统自动完成审核、对账、记账等流程，实现无需报销，让企业日常报销变得轻松简单。
– 电子凭证管理
企业接收电子凭证后，通过合思平台进行验真、解析、存储、归档等操作，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提高了电子凭证的管理效率和安全性。
– 业财深度融合
合思平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，如浙江财政厅“浙里报账”平台。
客户成功案例：真实案例见证系统实力
众多企业通过使用公司费控系统，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环。在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思的公司费控系统凭借其强大的产品功能和丰富的客户成功案例，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将持续创新，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验公司费控系统的强大功能，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅。
