在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式,如同老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心。合思档案应运而生,宛如一艘装备精良的战舰,为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案,尤其在报销合规审计方面展现出卓越的实力。
行业痛点:财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理领域,犹如置身于荆棘丛中,困难重重。纸质档案管理,成本高昂如同背负巨石前行,存储占地大仿佛在拥挤的小巷中艰难转身。档案数据难以汇总分析利用,就像在茫茫大海中寻找一颗针,让企业难以从海量数据中获取有价值的信息。
财务人员每日在整理档案数据的工作中耗费大量时间,枯燥繁复的工作如同无休止的循环,消磨着他们的精力。业务人员的报销流程繁琐,就像在迷宫中徘徊,找不到出口,大大降低了工作效率。
同时,高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山,制约着企业的发展。数电票管理要求特殊,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求,在报销合规审计方面提供有力支持。
产品简介:合思档案的数字领航
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态和先进的技术,为企业构建了一个数字化的档案管理王国。
在这里,企业可以实现便捷调阅,如同在图书馆中轻松找到所需书籍;混序归集,无需繁琐的组装过程,让档案管理更加高效;自动归档,就像有一群智能小助手,默默地将档案整理得井井有条。合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为报销合规审计提供了坚实的基础。
产品使命与愿景:管理与服务的融合之梦
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化,让办公室告别堆积如山的纸质档案;推动低碳发展,为环保事业贡献一份力量;促进数字化转型,使企业在数字化浪潮中乘风破浪。合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用,在报销合规审计等方面发挥重要作用,让企业的财务数据发挥更大的价值。
模块功能概述:多元功能的智慧宝库
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块,宛如一个装满宝藏的智慧宝库。
它提供大数据解决方案,如同拥有一双洞察一切的眼睛,能在海量数据中快速找到所需信息;档案扩展解决方案,满足企业不断变化的需求;费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等多系统支持,让企业的各个业务环节紧密相连,为报销合规审计提供全方位的支持。
功能亮点与创新:突破传统的智慧之光
便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思档案打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,就像在云端漫步,轻松获取所需信息。
应收尽收,“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,为报销合规审计提供了可靠的保障。
它提供证据链完整性解决方案,如同为企业的财务安全加上一把坚固的锁,保障财务合规。支持共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让报销合规审计更加高效。
具备大数据解决方案,实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像拥有一台超级计算机,快速处理复杂的报销合规审计任务。
产品优势:卓越实力的数字盾牌
广泛连接的能力,让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一张庞大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接起来。
100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,专注于更有价值的报销合规审计工作。
符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理,为企业在报销合规审计方面提供了合法合规的保障。
灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,让合思档案始终保持领先地位,为报销合规审计提供不断升级的解决方案。
目标用户与应用场景:精准服务的数字之旅
对于CEO/高管来说,合思档案是沉淀数据资产的宝库,保障合规管理的利剑,提升企业财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值的钥匙。在报销合规审计方面,为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率,告别重复低价值的工作,轻松完成档案管理,让报销合规审计工作更加轻松自如。
外部审计人员可以借助合思档案实现审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,大大提高报销合规审计的效率和准确性。
成功案例与客户评价:实践验证的数字传奇
合思档案拥有众多成功案例,如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,以及多家集团型企业实现档案管理标准化落地等。这些案例就像璀璨的星星,照亮了企业数字化转型的道路。
客户对合思档案给予高度评价,如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等,均表示合思档案帮助企业解决了档案管理痛点,实现了降本增效和数字化转型,在报销合规审计方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案,尤其在报销合规审计方面表现卓越。
选择合思档案,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。快来联系我们,开启企业数字化档案管理的新篇章!您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,体验合思档案在报销合规审计方面的强大功能!