在数字经济蓬勃发展的当下，国家正积极推动会计数字化转型。电子凭证全流程无纸化已然成为时代的必然趋势。然而，许多企事业单位在电子凭证管理方面却遭遇了重重困难。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同一层层迷雾，阻碍了会计数字化转型的进程。费用报销标准化，正是拨开这层迷雾的关键钥匙。
绿皮书揭秘解决方案
在当前经济环境下，为了解决企业电子凭证管理的难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手展开研究。他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为其中的重要力量，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的各种棘手问题，实现费用报销标准化。
功能宝藏全面揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 30 多项功能。这些功能全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。无论是差旅费用的申请与报销，还是财务档案的归档与管理，都能在这个平台上得到高效、精准的处理，有力地推动了费用报销标准化的进程。
核心亮点闪耀光芒
- 全场景生态大融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一个庞大而完善的商业网络，让企业的每一笔消费都能在这个网络中顺畅流转。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能无缝对接，为费用报销标准化提供了坚实的基础。 - 全链无纸化新突破
借助电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。传统的纸质凭证繁琐且容易出错，而合思的这一突破，就像是一场技术革命，让企业的财务管理告别了纸质时代，迈入了高效、环保的数字化新纪元，进一步促进了费用报销标准化。 - L5 级无需报销新高度
合思推动无需报销迈向 L5 级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着企业的费用报销流程将变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提高了工作效率，是费用报销标准化的重要体现。 - 定制服务个性之选
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点。因此，它提供定制化服务，能够根据企业的特定需求量身打造个性化解决方案。就像为企业量身定制一件合身的衣服，让企业在财务管理上更加得心应手，更好地实现费用报销标准化。
价值体现一目了然
- 成本降低效益提升
合思的解决方案能够有效降低企业运行成本。它可以节约员工的工时，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中；减少纸张的使用，不仅环保，还能节省纸张成本；同时，降低档案管理费用，提高企业的经济效益。通过这些方式，实现了费用报销标准化的同时，也为企业带来了实实在在的利益。 - 效率提高流程优化
合思的平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，减少了人工操作和错误。传统的费用报销流程往往需要大量的人工干预，容易出现错误和延误。而合思的数字化解决方案，让整个报销流程变得更加高效、准确，提高了财务管理效率，是费用报销标准化的有力保障。 - 数据质量严格把控
合思的方案能够提升财务数据质量，确保财务数据真实、准确、完整。它杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务数据更加可靠。准确的财务数据是企业决策的重要依据，合思通过保障数据质量，为企业的健康发展提供了有力支持，也进一步促进了费用报销标准化。 - 双转型共铸双赢
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现了经济效益和环境效益的共赢。在当前注重可持续发展的时代，合思的解决方案让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护做出贡献，是费用报销标准化与企业可持续发展的完美结合。
典型场景现身说法
- 差旅费管理新变革
在企业差旅费管理方面，合思实现了差旅申请、审批、采购、报销、记账等全流程电子化管理。员工无需再垫资和开票，报销效率得到了极大提高。以往繁琐的差旅费报销流程，现在变得简单快捷，员工可以将更多的精力放在业务拓展上，企业的管理效率也得到了显著提升，是费用报销标准化在差旅费管理中的具体应用。 - 财务档案管理新飞跃
合思在财务档案管理方面也有出色的表现。它实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环。传统的财务档案管理需要大量的纸质文件，不仅占用空间，而且查找和管理都非常不便。而合思的数字化档案管理方案，提高了档案管理效率和安全性，让企业的财务档案管理更加规范、高效，有力地推动了费用报销标准化。
成功案例见证实力
- 零食品牌焕新颜
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了 60%，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案在推动费用报销标准化方面的强大实力，为企业带来了巨大的经济效益。 - 阅读品牌新跨越
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，大大提高了企业的财务管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置，是费用报销标准化带来的积极变革。 - 教育品牌树标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率 91% 以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例，展示了合思在推动企业财务管理数字化、标准化方面的卓越能力，为其他企业树立了榜样。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。与其他同类产品相比，它具有独特的差异化优势。
– 广泛连接生态共赢
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，实现了数据共享和协同工作。这种广泛连接的生态，就像是一个强大的生态系统，让企业能够在这个系统中获取更多的资源和支持，更好地实现费用报销标准化。
– 双轮驱动模式创新
合思采用技术创新与模式创新相结合的双轮驱动模式，不断推出创新型产品和服务。技术创新为产品提供了强大的技术支持，模式创新则为企业带来了全新的管理理念和方法。这种双轮驱动的模式，让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业实现费用报销标准化提供了更多的可能性。
– 无需报销体验升级
合思真正实现了无需员工报销，提高了员工体验和企业管理效率。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，企业的管理流程也更加简洁高效。这一独特的优势，让合思在推动费用报销标准化方面具有更大的竞争力。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验费用报销标准化带来的便利和价值，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新时代。
