在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在多系统操作的波涛中颠簸,体验极差;数据分散如散落的珍珠,难以串成完整的项链;报销流程繁琐似迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管控难如攀登陡峭山峰,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新性的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
破局良方:合思财务数智化解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就像为企业打造了一个功能齐全的财务智慧王国,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务之舟在数字化的海洋中平稳航行。
功能大观:合思费控系统的强大武器
合思费控系统宛如一个装备精良的武器库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的票据管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等能力,确保每一张发票都能被妥善管理。费用管理功能模块则是企业费用的智能指挥官,费用类型设置合理,费用控制精准,数据连接顺畅,支付功能便捷,分析维度设定科学,预设规则联动高效,数据分析准确,报表自动生成及时。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的需求。而且,该系统具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等无缝对接,实现数据的流通和共享,就像为企业的各个部门搭建了一座信息高速公路。
核心亮点:合思费控系统的独特魅力
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的财务助手时刻陪伴。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,就像乘坐高速列车,快速抵达财务处理的终点。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思费控系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,成为了连接企业各个系统的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。这就好比不同的河流通过合思这座桥梁汇聚成了一片广阔的海洋,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 预算管控精准:企业财务的精准舵手
合思费控系统在预算管控方面表现卓越,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,就像一位精准的舵手,时刻把控着企业财务的航向,确保企业在预算的轨道上平稳行驶。 - 发票智能处理:高效准确的票据卫士
发票智能处理是合思费控系统的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一位忠诚的票据卫士,守护着企业财务的安全,让企业无需为发票问题而烦恼。 - 自动生成凭证:解放人力的智能助手
合思费控系统通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有一位智能助手,默默为企业完成繁琐的财务凭证生成工作,让财务人员从重复的劳动中解放出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
价值体现:合思费控系统的显著成效
- 提升效率:让企业财务加速奔跑
合思费控系统在提升企业效率方面成效显著。它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就好比为企业的财务装上了强大的引擎,让企业在数字化的道路上加速奔跑。 - 加强管控:构建企业财务的坚固防线
合思费控系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。这种全程管控能够有效控制费用支出,降低企业经营成本,为企业构建了一道坚固的财务防线。 - 数据精准:为企业决策提供可靠依据
合思费控系统统一了业财数据口径,实现了数据自动匹配和统计,提高了数据准确性和及时性。这就像为企业的决策层提供了一份精确的地图,让他们能够根据准确的数据做出明智的决策,为企业的发展指明方向。 - 优化体验:提升员工和财务人员的满意度
合思费控系统简化了报销流程,员工填报时间缩短,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。同时,财务人员降低了基础工作压力,有更多精力做更有价值的工作,提升了财务人员的满意度。就像为企业的员工和财务人员打造了一个舒适的工作环境,让他们能够更加愉快地工作。
典型使用场景:合思费控系统的广泛应用
合思费控系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个场景,满足了企业不同业务的需求。无论是员工的日常报销,还是企业的重大财务决策,合思费控系统都能发挥重要作用,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务各个领域的大门。
成功案例:合思费控系统的实力见证
众多企业选择合思费控系统,并且取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过合思费控系统实现了报销效率提升、费用管控加强、预算执行精准等目标。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思费控系统在企业财务数字化领域的前行道路。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够有效整合企业现有系统,打破数据孤岛,实现业财深度融合,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。这就像合思为企业打造了一个专属的财务数字化生态圈,让企业在这个生态圈中能够实现高效、精准、便捷的财务管理。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借票据系统集成等强大功能,能够帮助企业提升效率、加强管控、优化体验、降低成本,实现可持续发展。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数字化新篇章。