在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。在这场数字化变革的征程中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具创新的解决方案以及丰富深厚的实践经验，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃式发展。本文将以赛傲生物为例，深度探寻合思如何运用先进的无纸化差旅管理模式，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。
赛傲生物：传统财务流程困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节彼此孤立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性，这使得费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，同时也让企业面临着较高的财务风险。
在这样的情况下，赛傲生物的差旅管理也陷入了繁琐低效的困境。员工出差前的申请、报销流程都需要手动填写大量的纸质表格，不仅耗费时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。这种传统的差旅管理方式，严重制约了企业的发展速度和效率，无纸化差旅管理成为了赛傲生物亟待解决的问题。
合思解决方案：打造一体化财务管控体系
面对赛傲生物的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全面解决方案，为赛傲生物的无纸化差旅管理带来了新的曙光。
- 项目管理精准把控
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同等关键信息，自动生成详细的项目台账。日常项目费用的执行由相关方发起申请，并受到对应预算包的严格管控，同时系统会详细记录执行过程。这就如同为项目管理安装了一双精准的“眼睛”，让每一笔费用的流向都清晰可见，确保了项目费用的合理使用和有效控制。
合思还实现了系统集成，让赛傲生物现有的系统与合思费控标准无缝对接，打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的实时互联。这种一体化的管控体系，使得赛傲生物的财务信息能够在各个系统之间流畅传递，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
- 系统集成无缝对接
合思解决方案的一大亮点在于其强大的系统集成能力。通过将现有系统与合思费控进行标准对接，赛傲生物实现了OA平台和ERP系统的深度融合。这意味着员工在进行差旅申请、报销等操作时，无需在多个系统之间来回切换，所有信息都能在一个平台上进行统一管理。
这种无缝对接的系统集成，不仅提高了工作效率，减少了人为错误的发生，还使得企业的财务管理更加规范化、标准化。员工可以随时随地通过移动或PC端发起差旅申请和报销，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。无纸化差旅管理在这样的系统集成下得以真正实现，为企业带来了前所未有的便捷体验。
应用成效：赛傲生物实现华丽转身
应用合思的无纸化差旅管理解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：报销与核算双飞跃
在报销效率方面，赛傲生物实现了质的飞跃。通过合思的移动 + PC多端报销功能，员工可以随时随地发起差旅申请和报销，无需再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰透明，每一个环节都能实时跟踪，大大缩短了报销周期。据统计，赛傲生物的报销效率提升了65%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
同时，财务核算效率也得到了极大的提升。合思解决方案实现了财务数据的自动化处理和分析，减少了人工核算的工作量和错误率。财务核算效率提升了90%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
- 费用管理：精细管控显成效
在费用管理方面，合思解决方案对赛傲生物的差旅费用进行了精细化管理。通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人与对公业务分费用类型进行管理。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔费用的用途和去向，有效控制了费用支出。
赛傲生物还通过合思解决方案重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程进行关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。备用金管理也变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可以进行核销或手动还款，确保了资金的安全和合理使用。
- 决策支持：BI报表助力业务发展
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强有力的支持。各部门的费用变动情况能够实时更新，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和运营情况。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以做出更加科学、合理的决策，提高企业的经济效益和竞争力。
无纸化差旅管理在赛傲生物的成功应用，不仅提升了企业的运营效率和管理水平，还为企业节省了大量的成本。差旅预算节省了100万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案，尤其是无纸化差旅管理模式的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的无纸化差旅管理解决方案，亲身感受数字化管理带来的便捷与高效！
