在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现了明显的下滑。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。因此，寻求科学的差旅预订与费用管控解决方案，已成为企业亟待解决的问题。
创新方案开启财务数智化之旅
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅预订与费用管控体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业能够在差旅预订与费用管控方面实现质的飞跃，从而挖出更多的净利润。
核心功能打造卓越管控体系
- 全场景覆盖无缝对接差旅需求
合思的差旅预订与费用管控系统实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。
在线上，具备商旅订购、差旅申请等实用功能，为企业员工提供便捷的预订渠道。线下，易商卡消费解决方案让企业的差旅消费更加灵活。在国内，平台整合多方资源，满足企业多样化的差旅需求；在国外，覆盖全球70多个国家近200万家酒店等资源，为企业的海外差旅提供有力支持。
- 精细化管控实现无感差旅管理
合思运用数智化、精细化的管理手段，对差旅活动进行全方位的管控。
智能差标功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，实现差旅活动的无感管控。
- AI助力提升管控效率与体验
合思引入AI技术，为差旅预订与费用管控注入了新的活力。
AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可实现机票、酒店等的自动预订，节省员工的时间和精力；AI风控功能可实时监控差旅活动的合规性，有效防范风险；AI报告助手则能快速生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
- 员工激励激发主动省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。
通过这一计划，员工在差旅预订与费用管控过程中，能够积极寻找更具性价比的方案，从而在满足自身差旅需求的同时，为企业降低成本。这种激励机制不仅有助于企业节约差旅费用，还能提升员工的工作积极性和归属感。
用户收益凸显平台价值优势
- 降低成本优化企业支出结构
合思的差旅预订与费用管控解决方案，能够帮助企业降低差旅成本。
通过优化差旅制度和行为，科学设置差标管控金额，企业能够避免不必要的差旅支出。同时，平台整合的多方资源，也为企业提供了更多的选择空间，从而实现差旅成本的有效控制。
- 提升效率加速企业运营节奏
合思的系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。
自动完成机票、酒店预订等功能，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，高效的审批流程和报销机制，也提高了企业的运营效率，使企业能够更加迅速地响应市场变化。
- 优化体验增强员工满意度
合思的解决方案提升了员工的差旅体验。
员工无需垫资，避免了资金压力；获得更高效价比的出行方案，让员工的差旅更加舒适和便捷。这种良好的体验不仅有助于提高员工的工作效率，还能增强员工对企业的认同感和忠诚度。
- 合规管理保障企业健康发展
合思的系统有效控制了企业消费合规风险。
通过BI差旅风控系统，企业能够实时监控差旅活动是否符合预算和差标，及时发现和纠正违规行为。这种合规管理机制为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景解决企业实际难题
- 硬控难题实现从硬到智转变
企业在差旅预订与费用管控方面实行硬控，往往会导致员工体验差、与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大等问题。
合思的解决方案可实现从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化的管理手段和智能化的系统，在保证企业费用控制的同时，提升员工的差旅体验。
- 下沉市场拓展提供精细管控策略
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。
合思可根据下沉市场的特点，提供更精细的差旅管控策略。通过区县级差标管控和淡旺季差标管控，企业能够更好地适应不同地区的市场环境，降低差旅成本。
- 出海业务需求整合全球优质资源
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多，同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。
合思可整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。通过覆盖全球70多个国家近200万家酒店等资源，企业能够轻松解决海外差旅的预订和费用管控问题。
- 线下消费管控消灭管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，给企业的差旅预订与费用管控带来了很大的挑战。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。
- 数电票时代挑战适应全链路管理需求
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。从差旅预订到费用报销，再到会计凭证的归档，系统能够实现全流程的数字化管理，提高企业的财务管理效率。
客户成功案例见证平台卓越成效
- 违规消费普查完善企业差旅制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。
企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过合思的系统，企业有效控制了差旅费用的合规性，避免了不必要的损失。
- 下沉市场合作降低酒店预订成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。
将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效充分证明了合思的差旅预订与费用管控解决方案在下沉市场的有效性。
- 合力省项目节省企业差旅费用
合思“合力省”项目，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据充分展示了“合力省”项目在激励员工节约差旅费用方面的显著成效，也为企业提供了一种新的差旅费用管控思路。
面对企业差旅预订与费用管控的诸多难题，合思提供了全面、科学、智能的解决方案。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用开启高效差旅管理之旅。
