在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了企业在财务数字化进程中遇到的重重难题，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供强有力的支持，实现报销标准化流程。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等多个重要部门。
然而，在企业发展的道路上，动力源也曾面临诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的数据流通。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得报销标准化流程难以实现。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的诸多难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现报销标准化流程。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流动。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，为报销标准化流程奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销标准化流程更加顺畅。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
通过与合思的紧密合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，报销标准化流程得到了有效落实。
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多系统集成：操作体验全面革新
多系统集成使得数据互通，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，让报销标准化流程真正发挥了作用。 -
员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，实现了报销标准化流程对员工体验的优化。 -
财务管控：合规统一的结算新篇
财务人员在报销过程中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，进一步推动了报销标准化流程的完善。 -
管理决策：全程管控的精准洞察
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得报销标准化流程在企业管理中发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了原有系统存在的诸多问题，提升了各方面的效率和管理水平，实现了报销标准化流程的有效落地。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，与更多企业携手共进，助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现报销标准化流程，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务数字化之旅。
