在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务管理数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管控模式宛如陈旧的机器,效率低下、数据分散、合规性难以保证等问题层出不穷,严重束缚了企业的发展步伐。合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业财务管理带来了崭新的突破,尤其在费用实时监控方面表现卓越。
行业迷局:财务管理痛点剖析
企业在财务管理的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验犹如乱麻,复杂繁琐;手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式犹如迷宫般复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程冗长繁复。费用类目纷繁复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程漫长拖沓,销售费用管控如同脱缰野马,费用归属统计困难重重。
支出散落在多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同隐藏的暗礁,导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险与日俱增。
破局良策:合思财务数智化解决方案
面对企业财务管理的诸多痛点,合思犹如一位智慧的领航者,提供了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业冲破传统财务管理的枷锁,实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平,为费用实时监控提供有力支撑。
功能探秘:合思费控平台全景展示
合思费控平台宛如一座功能齐全的财务管理大厦,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位精细的管家,能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的精准与高效。
费用管理功能模块则像是一位严谨的指挥官,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全方位的管理,让费用管理有条不紊。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示,助力企业实现费用实时监控。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
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无需报销:开启财务管理新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了一场财务管理的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加轻松高效,也为费用实时监控提供了基础保障。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够实时掌握费用情况,实现费用实时监控。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的检查员,提高了发票识别效率,确保发票信息的准确无误,为费用实时监控提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务核算效率,也有助于企业实现费用实时监控。 -
预算管控前置:防止费用管控失控
合思实现了预算管控前置,如同一位精明的管家,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够实时掌握费用支出情况,实现费用实时监控。
价值呈现:合思产品带来的显著效益
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提升效率:节省时间与成本
合思的财务数智化解决方案显著提升了企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约;财务核算效率和财务付款效率也得到了有效提升。这一切都为企业节省了大量的时间和成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展,同时也有助于企业更好地进行费用实时监控。 -
加强管控:实现全程费用监控
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够实时监控费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整,确保费用支出在合理范围内。 -
合规保障:确保财务数据真实准确
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,加强对公业务管控,规范合同管理流程,严格执行预算,为企业的合规运营提供了有力保障。这也有助于企业在费用实时监控的过程中,确保数据的可靠性和合规性。 -
数据洞察:助力企业优化决策
通过合思BI数据分析报表,企业管理层能够获得实时、准确的费用数据。这些数据如同企业的“体检报告”,帮助企业发现问题、优化决策。企业可以根据这些数据,对费用支出进行深入分析,找出费用控制的关键点,实现费用实时监控的同时,提升企业的管理水平。
场景应用:合思产品的广泛适用性
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。无论企业的业务多么复杂多样,合思都能够满足其财务管理需求,为企业提供全方位的费用实时监控服务。
案例见证:合思解决方案的成功实践
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。这些企业在合思的帮助下,实现了财务管理的高效、合规、智能。例如,有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍;有的企业财务核算效率和财务付款效率得到了极大提高。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了借鉴和参考,让更多企业能够实现费用实时监控。
市场定位:合思的差异化优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业在费用实时监控方面的需求。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品。未来,合思将为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。在费用实时监控方面,合思也将不断提升技术水平,为企业提供更加精准、实时的费用监控服务。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让财务管理更加高效、合规、智能,实现费用实时监控的目标。