在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌。它凭借着美味的零食，赢得了消费者的青睐，销售版图如同繁星般遍布全国。然而，随着企业的发展壮大，其背后的管理难题也逐渐浮出水面。而合思的合规性费用管理解决方案，如同一把金钥匙，为其打开了降本增效、高效管理的大门。下面，就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
客户背景与挑战：零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌在市场上可谓是家喻户晓。它的零食产品深受消费者喜爱，销售网络覆盖了全国各地。然而，随着业务的不断拓展，其供应链变得日益复杂。
企业内部多个系统独立运行，形成了一个个数据孤岛。这导致数据无法互通共享，会计凭证的查阅犹如大海捞针，档案管理成本也居高不下。
在费用管理方面，差旅费的申请和审批流程繁琐不便。员工在差旅采购时受到诸多限制，而且只能进行总额控制，难以实现精细化管理。
财务部门与商旅平台的对账工作以及手工记账，更是耗费了大量的人力和时间。在当前经济环境下，这些管理上的问题成为了企业进一步发展的绊脚石。
解决方案概述：合思开启合规性费用管理新篇
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性费用管理解决方案。
便捷申请让员工告别繁琐。无需垫资、开票、报销、打印，员工可以轻松完成费用申请流程。在差旅过程中，无需自己先行垫付资金，也不用为开具发票、整理报销单据而烦恼，大大提高了员工的工作效率。
同屏比价功能为企业节省了大量成本。它实现了统一开票，自动拆分对账，让记账工作告别了人工操作。企业可以在多个供应商之间进行价格比较，选择最优惠的方案，同时系统自动完成对账和记账，减少了人为错误。
多源采集则为档案管理带来了变革。智能制档让会计档案的创建更加高效，实物档案混序归档节省了存储空间，档案借阅全线上化管理让查阅变得轻松便捷。
成效与成果：合规性费用管理显奇效
通过合思的合规性费用管理解决方案，该零食品牌取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。繁琐的手工记账工作被自动化系统所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
合规性费用管理实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和安全性。
打通多系统后，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。数据关联紧密，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：合规性费用管理解难题
该零食品牌在应用合思的合规性费用管理解决方案后，对其效果给予了高度评价。
多系统数据互通的问题得到了有效解决。各个系统之间的数据可以实时共享，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
差旅申请审批流程变得更加便捷。员工不再为繁琐的审批流程而烦恼，工作效率得到了提高。
财务对账记账工作也变得轻松高效。自动化的对账和记账功能减少了人为错误，提高了财务工作的质量。
未来合作与展望：合规性费用管理拓展新空间
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。合思的合规性费用管理解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
未来，双方将继续深化合作。进一步挖掘数据价值，通过数据分析为企业的决策提供更加精准的支持。
加深业财融合，让财务部门与业务部门之间的联系更加紧密，共同推动企业的发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，合规性费用管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，我们将为你提供专业、高效的合规性费用管理解决方案。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
