在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面取得了显著成效,充分彰显了其在企业财务数字化转型中的重要作用,为企业提供了强大的数据驱动的决策支持。
客户背景:数据困局下的管理挑战
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中,遭遇了一系列财务管理难题。企业内部的数据分散于多个系统,业务流程出现断裂,数据整合工作犹如在迷雾中摸索,难度极大。这直接导致费用管控措施难以有效落地,预算超标情况频繁上演,就像一辆失去刹车的汽车,难以把控前进的方向。
每个财务月,该品牌需处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,这种传统的操作方式不仅效率低下,还耗费了大量的人力。同时,全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等流程,造成了大量纸张的浪费,就像一片片森林在无声中倒下。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时查找困难,无法满足企业快速扩张的需求,数据驱动的决策支持更是无从谈起。
解决方案:无需报销的业财新蓝图
合思针对该品牌的困境,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业完成业财平台建设。这一方案旨在保障财务的准确性,使企业能够顺利通过审计,符合上市要求。同时,提升了财务工作的及时性,结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7,到年底预计可达到T + 5,为企业的财务决策提供了更及时的数据驱动的决策支持。
通过这一解决方案,企业能够实时掌握付款进度,就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。档案整理效率得到显著提升,形成了财务数字档案室,借阅和查找资料变得更加便捷高效,为数据驱动的决策支持提供了有力的基础。
成效与成果:数字化转型的多重收益
在增效方面,合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度,如同给财务工作装上了精准的导航仪。档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,借阅和查找资料变得轻而易举,为企业节省了大量的时间和精力,提供了更高效的数据驱动的决策支持。
降本方面,减少了差旅超标和预算超额的情况,降低了人力、纸张、空间成本。企业不再需要为大量的纸质资料耗费资源,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵,在数据驱动的决策支持下,实现了资源的优化配置。
合规方面,保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险,使企业的财务管理更加贴合相关法规要求。在数据驱动的决策支持下,企业能够更加稳健地发展。
先进方面,该方案覆盖了因公消费全场景,实现了无需垫资和报销,推进了企业的数字化转型,降低了纸质耗材的使用,为企业营造了绿色、智能的财务管理环境,进一步强化了数据驱动的决策支持。
客户反馈:认可与转型的见证
企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思的方案成功解决了原本财务管理数字化程度滞后的问题,降低了差旅成本和档案管理成本。企业仿佛从黑暗的迷宫中找到了出口,在数据驱动的决策支持下,踏上了财务数字化转型的光明大道。
未来合作与展望:全链路管理释放数据价值
未来,合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在数据驱动的决策支持下,企业能够更好地挖掘数据背后的潜力,将财务数据与业务数据深度融合,为企业的决策提供更加精准、全面的数据支持。
众多像该数字阅读品牌一样的企业,已经通过合思实现了财务数字化转型的显著提升。在数据驱动的决策支持下,企业能够更加敏锐地洞察市场变化,做出更加明智的决策。您的企业也可借助合思敏捷的财务收支管理平台,开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。现在,赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,深入了解合思如何为您的企业提供强大的数据驱动的决策支持,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。