在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。电子发票合规要求在这一转型过程中愈发重要，众多企业都在探寻如何满足这些要求，实现高效、合规的财务管理。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，深入剖析合思如何助力企业解决财务难题，成功迈向财务数字化转型之路。
经典零食巨头风采
该客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着优质的产品和良好的口碑，拥有着广泛的消费群体和极高的市场影响力。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。
复杂业务痛点凸显
- 销售版图庞大供应链复杂
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，企业的财务管理面临着巨大的挑战。 - 管理流程繁琐低效
管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下。各个系统之间缺乏有效的协同，导致信息传递不畅，工作流程冗余，极大地影响了企业的运营效率。 - 差旅对账难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值。财务人员陷入繁琐的记账工作中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 - 成本管控缺乏连贯
事前事中的管控不连贯，使得差旅成本居高不下。企业无法对差旅费用进行有效的控制和管理，导致成本浪费严重，影响了企业的盈利能力。 - 档案管理混乱低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子发票合规要求日益严格的今天，这种传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了企业面临的财务难题。
– 员工消费便捷有序
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程清晰透明，方便员工操作。
– 财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下也可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这种多样化的记账方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性。
– 档案管理规范合规
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理，满足电子发票合规要求。
实施步骤稳步推进
- 便捷申请轻松开启
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控就可以轻松完成操作。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，减少了员工的负担。 - 同屏比价优化选择
在合思商城，企业可以实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。同时，还可以进行同屏比价，让企业在采购过程中能够选择最优的方案，降低采购成本。 - 多源采集智能管理
利用合思档案，企业可以进行智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。多源采集的方式，确保了档案信息的完整性和准确性，提高了档案管理的效率和水平。
显著成果效益彰显
- 成本节约成效显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理效率。 - 业财融合无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享和交互。通过电子会计档案全流程合规化、自动化和数字化闭环管理，企业可以更好地进行财务分析和决策支持，提升企业的管理水平。 - 数据采集校验精准
合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，满足电子发票合规要求。 - 线上线下一体管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。同时，简化的装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。 - 智能关联清晰呈现
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让企业的财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
客户评价高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，得到了客户的高度评价和认可。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，满足电子发票合规要求、实现财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用我们的产品，立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
