在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其卓越的技术和专业的服务，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
核心成效显著：财务数字化转型硕果累累
该知名头部数字阅读品牌在引入合思的解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了令人瞩目的核心成效。
在财务文档管理方面，合思的解决方案大幅提升了档案整理效率。以往繁琐的档案整理工作，如今变得更加高效有序。同时，通过系统的实时监控和智能预警，减少了差旅超标情况的发生，有效控制了企业的费用支出。
困境重重：传统财务管理难题凸显
作为知名头部数字阅读品牌，该企业在快速发展的过程中，面临着一系列传统财务管理带来的问题。
数据分散是一大难题。企业各个部门的数据存储在不同的系统和平台中，导致财务部门在整合和分析数据时困难重重。处理单据量大也是一个严峻的挑战，大量的报销单据、发票等需要人工审核和录入，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
全业务数据打印成本高也是不容忽视的问题。为了满足财务文档管理的要求，企业需要打印大量的纸质文件，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了企业的成本。此外，票据原文丢失的情况时有发生，给财务核算和审计带来了很大的困扰。这些问题导致企业费用管控难、人效低，同时也造成了不必要的纸张浪费。
创新方案：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，将企业的业务流程和财务流程进行了深度融合。通过与企业的消费场景进行对接，实现了消费数据的实时同步和自动入账。在财务文档管理方面，系统能够自动对电子发票和相关单据进行归档，确保财务数据的准确性和及时性。
这种创新的解决方案，打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务流程更加高效、便捷。员工无需再进行繁琐的报销操作，只需在消费时选择指定的支付方式，系统即可自动完成入账和归档，大大提高了员工的工作效率和满意度。
多维提升：增效降本合规先进全面实现
在合思解决方案的助力下，该企业在增效、降本、合规、先进等方面都实现了全面提升。
– 增效：实时掌控 高效管理
在增效方面，合思的系统让企业能够实时掌握付款进度。财务人员可以通过系统随时查看每一笔款项的支付状态，及时进行跟进和处理，避免了因付款不及时而带来的风险。
在财务文档管理方面，系统提升了档案整理和借阅效率。档案的电子化存储和智能分类，让财务人员能够快速找到所需的文件，大大节省了查找和借阅的时间。同时，系统还支持多人同时在线借阅和查看档案，提高了工作协同效率。
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降本：精准控制 节约成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过对差旅费用的精准控制，减少了差旅超标情况的发生。系统能够根据企业的差旅政策，对员工的差旅申请进行自动审核，对不符合规定的申请进行拦截和提醒，有效降低了差旅成本。
在人力成本方面，自动化的财务流程减少了人工审核和录入的工作量，降低了人力成本。同时，减少了纸张的使用，避免了纸张浪费，进一步节约了企业的成本。 -
合规：严格把关 保障安全
在合规方面，合思的系统严格保障费用合规。系统内置了丰富的合规规则和审核机制，能够对每一笔费用进行严格的审核，确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规的要求。
在财务文档管理方面，系统符合档案法和财务档案管理办法的要求。电子档案的存储和管理具有高度的安全性和可靠性，能够有效防止档案的丢失和损坏，保障了企业财务数据的安全。 -
先进：全场景覆盖 引领转型
在先进方面，合思的解决方案实现了因公消费全场景覆盖。无论是办公用品采购、会议费用、差旅费等，都可以通过系统进行统一管理和控制。这种全场景覆盖的模式，让企业的财务数字化转型更加深入和全面。
系统的先进性还体现在其对新技术的应用上。例如，人工智能、大数据等技术的应用，让系统能够对财务数据进行智能分析和预测，为企业的决策提供有力支持。
客户认可：财务数字化转型获好评
该企业对合思的产品和服务给予了高度认可。客户表示，通过合思的产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本。在财务文档管理方面，电子化的档案管理模式不仅提高了工作效率，还减少了因纸质档案丢失和损坏带来的风险。
企业对财务数字化转型带来的改变表示满意。数字化的财务流程让企业的管理更加规范、透明，提高了企业的运营效率和竞争力。同时，合思的专业服务团队也为企业提供了及时、高效的技术支持和培训，确保了系统的顺利运行和使用。
未来展望：深化合作 释放数据价值
展望未来，双方有着广阔的合作空间。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，双方可以进一步释放数据价值，加深业财融合。
在财务文档管理方面，系统可以对海量的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策支持。例如，通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况和趋势，及时调整预算和成本控制策略。
业财融合的加深，将让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。财务部门可以更好地了解业务需求，为业务部门提供更精准的财务支持和服务。同时，业务部门也能够更好地理解财务数据的意义，做出更加合理的业务决策。
在当前数字化发展的大趋势下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。诚邀更多企业与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨免费试用，亲身感受财务数字化带来的便捷与高效。
