在当今数字化浪潮风起云涌、深度渗透企业管理各个层面的时代，财务数智化宛如一把锐利的宝剑，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效目标的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新十足的解决方案以及卓越超凡的服务品质，在众多企业的财务数字化转型征程中扮演了举足轻重的角色。特别是其旗下的现代差旅管理工具，更是为企业的差旅及财务管理带来了全新的变革体验。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年，荣膺专精特新企业的称号。自成立以来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的后盾。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，现代差旅管理工具作为重要组成部分，为企业的差旅管理带来了极大的便利。它聚合了丰富的商旅资源，让企业在差旅安排上有更多的选择和更优的价格。同时，在费用控制方面，能够精准地进行事前、事中、事后的全流程管控，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思核心产品功能大揭秘
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强大功能构筑高效财务管理基石
合思费控系统，作为现代差旅管理工具的核心载体，具备强大且全面的功能。在发票管理方面，它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段，确保发票的真实性和合规性，避免企业因发票问题而产生的风险。在费用管理上，它支持费用类型的灵活设定，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的费用控制规则。同时，实现了数据的有效连接，具备强大的支付功能，能够设定多种分析维度，预设规则联动，自动进行数据分析并生成报表。这些功能的协同作用，让企业的费用管理更加科学、高效。 -
灵活配置与集成实现数据互通与流程自动化
合思费控系统还拥有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的业务流程和管理需求，自由配置单据的格式、内容和审批流程，满足多样化的业务场景。并且，它能够与多种第三方系统实现无缝集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等。通过系统之间的数据互通，实现业务流程的自动化，减少人工干预，提高工作效率。例如，当员工提交差旅申请时，系统可以自动与HR系统同步员工的考勤信息，与TMC系统对接获取差旅预订信息，与ERP系统进行费用核算和记账，整个流程一气呵成，极大地提升了工作效率和管理水平。 -
合思商城开启便捷合规差旅消费新模式
合思商城作为现代差旅管理工具的重要补充，提供了聚合消费、同屏比价等功能。员工在因公消费时，可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的产品和服务。这不仅让员工的消费更加便捷，还能确保消费的合规性。同时，财务部门可以实现统一对账结算，系统自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思解决方案对比传统模式优势尽显
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打破数据孤岛实现多系统集成与实时互通
在传统的财务报销和管理模式下，企业常常面临多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。各个系统之间相互独立，数据无法共享，导致财务人员需要在多个系统中重复录入和查询数据，工作效率低下。而合思的现代差旅管理工具实现了多系统的深度集成，打破了数据孤岛的局面。数据能够实时互通，操作体验得到了全面革新。企业的管理人员和财务人员可以在一个平台上获取全面、准确的财务数据和业务信息，做出更加科学、及时的决策。 -
费用精准管控与预算实时监控
传统模式下，企业的费用管控难度较大，预算统计难以收口，对公业务管理脱节。而合思的解决方案实现了费用的事前控制和预算的实时监控。在员工进行差旅申请时，系统会根据预设的预算规则和费用标准进行审核，一旦超出预算，系统会自动提醒并限制申请。在费用发生过程中，系统实时跟踪费用的使用情况，让管理者随时了解预算的执行情况，避免费用超标。这种精准的费用管控和预算监控机制，能够帮助企业合理控制成本，提高资金的使用效率。 -
自动化流程提升效率节约成本
合思的系统实现了财务流程的自动化，将大量繁琐的人工操作转化为系统自动处理。从费用申请、审批到报销，再到财务核算和记账，整个流程都可以在系统中自动完成。这不仅提高了工作效率，还大幅缩减了会计的工作量，节约了人员成本。同时，员工的报销流程也得到了极大的简化，无需垫资、免开票，员工只需在系统中提交相关信息，系统会自动完成后续的处理。这提升了员工的幸福感和使用体验，让员工能够更加专注于工作。 -
实时数据助力管理者高效决策
管理者在传统的财务模式下，很难实时了解企业的经营数据和财务状况。而合思的现代差旅管理工具为管理者提供了实时、准确的经营数据和财务报表。通过系统的数据分析和可视化功能，管理者可以直观地看到企业的差旅费用分布、预算执行情况、业务收支情况等关键指标。这使得管理者能够及时发现问题，做出科学的决策，提高企业的经营管理水平。
合思解决方案应用案例展示
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动力源科技：差旅报销效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司引入合思的财务数智化解决方案及现代差旅管理工具后，取得了显著的成效。在差旅管理方面，员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于系统的自动化流程和数据互通功能，让差旅申请、审批、报销等环节更加高效快捷。同时，系统的费用管控功能也确保了差旅费用的合理支出，为企业节约了大量的成本。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，将原来分散的3个系统整合为1个合思系统，实现了数据的集中管理和共享。在差旅付款方面，效率提升了90%。员工在提交差旅报销申请后，系统能够快速进行审核和付款，大大缩短了员工的等待时间。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材料：报销与报表产出效率全面飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思的财务数智化解决方案后，报销效率提升了90%。员工无需再像以前那样繁琐地填写报销单据和提交纸质材料，只需在系统中轻松操作即可完成报销申请。同时，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。系统的自动化报表生成功能和数据分析功能，让企业能够及时、准确地掌握项目的费用情况和财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
这些不同行业、不同规模企业的成功案例充分展示了合思解决方案在不同场景下的有效性和适应性。它能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的现代差旅管理工具和财务数智化解决方案中获得巨大的价值。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验，已经为众多企业提供了有效的财务数字化转型支持。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。如果您想体验现代差旅管理工具带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
