在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已如箭在弦,势在必行。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在前行的道路上暴露出多系统林立、费用管控艰难、预算执行不够精准等诸多弊病,严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮解决财务难题的道路,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业实现精准费用核算的。
行业痛点大揭秘:传统财务模式的困境
随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的持续推进,传统财务管理模式的短板愈发明显。众多企业深陷多系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后的泥沼。而且,业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐无比。
例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。派克新材在业务成本管控方面急需财务给予更多支持,报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。在这样的背景下,精准费用核算成为了企业遥不可及的梦想。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过系统集成,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的顺畅互通。采用预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准。运用发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为精准费用核算提供了有力保障。还能自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。
核心功能:精准费用核算的强大武器
-
无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,精准费用核算贯穿始终,让财务管理更加轻松高效。 -
系统连接打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业各部门之间的数据能够高效流通,为精准费用核算提供了准确的数据支持。 -
发票智能处理保障合规性
发票智能处理是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。精准费用核算离不开对发票的精准管理,合思的发票智能处理功能为其提供了坚实的保障。 -
预算管控精准实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,确保了企业的费用支出在合理范围内,为精准费用核算提供了有力的约束。 -
银企直联提升付款效率
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。精准费用核算不仅要核算费用,还要确保付款的准确性和及时性,银企直联功能为此提供了可靠的支持。
应用场景与案例:精准费用核算的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在这个过程中,精准费用核算起到了关键作用,让企业的财务管理更加科学高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。精准费用核算贯穿于企业的各个业务环节,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。精准费用核算让企业的报销流程更加顺畅,资金使用更加合理。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。精准费用核算为企业的财务管理带来了质的飞跃,让企业能够更好地应对市场变化。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。精准费用核算使得企业的财务管理更加精细化,提高了企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。精准费用核算作为合思解决方案的核心优势之一,为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验精准费用核算带来的巨大优势。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章,让合思的专业解决方案为您的企业发展注入新的活力。