在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和业务流程优化的需求愈发迫切。汉威科技集团作为创新型科技企业的佼佼者，在创业板首批上市，凭借其在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域的卓越表现，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域贡献着重要力量。而在这一过程中，汉威科技集团与合思携手，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了企业差旅透明化等多方面的显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
科技先锋遭遇管理困境
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直以来都走在科技创新的前沿。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐面临着一系列挑战。
企业的业务流程复杂多样，涉及众多部门和环节，导致数据分散在各个系统和部门中，难以实现有效的整合和共享。这种信息孤岛的存在，使得财务部门在进行财务管理和决策时，缺乏准确、及时的数据支持，增加了管理成本和风险。同时，在企业差旅管理方面，由于流程不透明、缺乏有效的监控手段，导致差旅费用难以控制，存在浪费和违规现象，影响了企业的经济效益。
合思方案铸就业财融合桥梁
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技集团量身定制了全场景的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业差旅透明化提供了有力支持。
合思费控系统，为汉威科技集团提供了全面的费用管理解决方案。从差旅申请、审批到费用报销，整个流程实现了线上化、自动化，大大提高了工作效率。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和费用报销，审批人员可以实时查看申请和报销信息，进行审批操作，实现了企业差旅透明化。同时，系统还可以对费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况，为企业的费用控制提供了有力保障。
合思商城为汉威科技集团提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中直接采购办公用品、差旅服务等，实现了采购流程的标准化和透明化。商城与合思费控系统无缝对接，员工在商城中的采购行为可以自动关联到费用报销流程中，提高了报销效率，同时也降低了采购成本。
合思档案系统为汉威科技集团提供了安全、高效的档案管理解决方案。企业的各类财务档案和业务档案可以在系统中进行集中存储和管理，实现了档案的电子化和数字化。员工可以通过系统快速查询和调阅档案，提高了工作效率。同时，系统还可以对档案进行权限管理，确保了档案的安全性和保密性。
合思付款系统为汉威科技集团提供了便捷、安全的付款服务。企业可以通过系统直接进行付款操作，实现了付款流程的自动化和标准化。系统可以与银行系统进行对接，实时获取付款信息，确保了付款的准确性和及时性。同时，系统还可以对付款进行风险控制，有效防范了付款风险。
合思收款系统为汉威科技集团提供了高效、便捷的收款服务。企业可以通过系统直接进行收款操作，实现了收款流程的自动化和标准化。系统可以与销售系统进行对接，实时获取销售信息，确保了收款的准确性和及时性。同时，系统还可以对收款进行分析和预测，为企业的资金管理提供了有力支持。
合思BI系统为汉威科技集团提供了强大的数据分析和决策支持服务。系统可以对企业的财务数据和业务数据进行深度分析，生成各种报表和图表，为企业的管理层提供了直观、准确的决策依据。通过对企业差旅数据的分析，管理层可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定合理的差旅政策，实现企业差旅透明化。
显著成效见证合作价值
借助合思的解决方案，汉威科技集团在企业差旅透明化等方面取得了显著成效。
在付款管理方面，合思的解决方案使得付款进度清晰可控。通过与资金管理平台的连接，企业可以实时了解付款状态，避免了付款延误和重复付款的问题。同时，对账效率得到了极大提升，提升幅度达到了70%。以往繁琐的对账工作，现在可以通过系统自动完成，大大节省了时间和人力成本。
在收款管理方面，应收实收智能匹配功能的应用，使得收款效率提升了60%。系统可以自动将应收账款与实际收款进行匹配，及时发现未收款情况，并提醒相关人员进行催收。这不仅提高了收款效率，还降低了坏账风险。
在业财分析方面，合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这些模板涵盖了企业的各个业务领域，包括企业差旅分析等。通过对这些模板的使用，企业可以快速生成各种分析报表，为管理层提供了全面、准确的决策依据。
客户认可彰显方案优势
汉威科技集团相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化管理方面的难题，帮助企业实现了业务流程的优化和数据的有效整合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。特别是在企业差旅透明化方面，合思的解决方案让企业对员工的差旅行为和费用支出有了更清晰的了解，能够及时发现和解决问题，有效控制了差旅成本。
通过合思费控系统，企业实现了差旅申请、审批和报销流程的线上化和自动化，员工的差旅行为更加规范，费用报销更加透明。同时，系统的实时监控和分析功能，让企业能够及时发现异常情况，采取相应的措施进行处理。
合思商城的一站式采购服务，为企业提供了更加便捷、高效的采购渠道。员工在商城中的采购行为可以自动关联到费用报销流程中，实现了采购与报销的一体化管理，提高了工作效率，降低了采购成本。
合思档案系统的应用，让企业的财务档案和业务档案得到了安全、高效的管理。员工可以通过系统快速查询和调阅档案，提高了工作效率。同时，系统的权限管理功能，确保了档案的安全性和保密性。
携手未来共绘发展蓝图
双方计划在未来进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，共同探索更多的业财融合场景，以应对不断变化的市场环境和企业发展需求。
在企业差旅透明化方面，双方将继续优化合思费控系统，增加更多的功能和模块，如差旅行程管理、差旅预算控制等。通过对员工差旅行程的实时监控和管理，企业可以更好地了解员工的差旅需求，合理安排行程，降低差旅成本。同时，通过对差旅预算的控制，企业可以确保差旅费用在预算范围内，避免超支现象的发生。
双方还将加强在数据分析和决策支持方面的合作。通过对企业差旅数据的深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的管理层提供更加精准的决策依据。同时，将合思BI系统与企业的其他业务系统进行深度融合，实现数据的共享和互通，为企业的全面数字化转型提供有力支持。
行动号召开启转型之旅
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型和企业差旅透明化的需求越来越迫切。汉威科技集团与合思的成功合作，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思的财务数字化解决方案是您的明智之选。合思的解决方案将帮助您实现企业差旅透明化，优化业务流程，提升管理效率，为企业的发展注入新的动力。
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