在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，这些企业在发展过程中，往往会遇到各种财务难题，阻碍了其进一步发展。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力赛傲生物解决财务难题，实现了财务数字化转型，在差旅政策执行等方面也取得了显著成效。
创新先锋：赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，凭借其专业的技术和创新的理念，不断探索细胞生物制药的新边界。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力和创新能力，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内地位和发展潜力的高度认可。
困境迷局：业务背景与痛点剖析
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的沟通和协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高等问题依然突出。
在差旅政策执行方面，缺乏有效的数字化手段，导致差旅费用管理混乱，难以做到精准控制。流程混乱难统一，使得各项业务流程缺乏标准化和规范化，员工在操作过程中容易出现困惑和失误；粗放管理难核算，使得财务人员在核算费用时面临巨大的工作量和挑战；财务基础工作量大，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
精准良方：合思解决方案呈现
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决其在财务管理和差旅政策执行等方面的痛点。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个详细的“档案库”，让项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在差旅政策执行上，员工的差旅申请和费用报销都能与项目预算进行精准匹配，实现了差旅费用的有效控制。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，无论是项目费用还是差旅费用，都能得到精细化管理。
高效协作：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思的专业团队迅速行动起来，与赛傲生物的相关人员密切配合，共同推进项目的实施。在项目实施过程中，合思团队充分考虑赛傲生物的实际情况和需求，采用了科学合理的实施方法和步骤。
从系统的部署、数据的迁移到人员的培训，每一个环节都精心安排，确保项目的顺利进行。仅用了3个月时间，合思为赛傲生物打造的财务数字化系统就成功上线。如此高效的实施速度，不仅体现了合思团队的专业能力和敬业精神，也为赛傲生物节省了大量的时间和成本。在差旅政策执行方面，系统的快速上线让新的差旅管理模式迅速落地，员工能够快速适应新的流程，提高了差旅政策执行的效率。
显著成效：成果与效益展示
合思解决方案的实施，为赛傲生物带来了显著的成果和效益。在差旅政策执行方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升90%，财务人员能够更加轻松地完成各项核算工作，将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
具体表现为移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行差旅费用的报销申请，方便快捷；细化费用管理颗粒度，对差旅费用的各项明细进行精准管理，实现了差旅费用的精细化控制；重塑采购流程，高效协同，使得差旅相关的采购活动更加规范和高效；备用金管理灵活可追溯，确保了备用金的合理使用和安全；合思BI报表分支支持业务决策，为管理层提供了准确的差旅费用数据和分析报告，帮助他们做出更加科学合理的决策。
高度认可：客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，在差旅政策执行方面，员工可以在系统内直接完成差旅预订和费用报销等一系列操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，在差旅政策执行等方面存在管理混乱、效率低下等问题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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