在加快建设数字中国的时代浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，勇立潮头，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的重重挑战，全面提升差旅管理效率。
数字经济风起云涌，电子凭证转型迫在眉睫
国家大力推动数字经济发展的春风，吹遍了神州大地。数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声嘹亮的号角，推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化处理大步迈进，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的差旅管理效率提升也成为了数字化转型的重要一环。然而，企业在转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。若不能及时解决这些问题，差旅管理效率将难以得到有效提升，企业的数字化转型也会受到阻碍。
电子凭证转型痛点多，差旅管理效率待提升
电子凭证数字化转型之路布满荆棘，企业一不小心就容易陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源浪费；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式，让企业时刻警惕合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求，这无疑增加了企业的管理难度和培训成本。电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，一旦数据丢失，企业将面临巨大的损失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案，这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率。
合思方案精准出击，推动电子凭证全链无纸化
合思深知企业在电子凭证数字化转型和提升差旅管理效率方面的痛点，为此，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现电子凭证数字化转型、达成全链无纸化提供了有力支持。
这一解决方案就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业在电子凭证管理和差旅管理中存在的问题，从源头上提升企业的差旅管理效率，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
财务收支管理平台，核心功能助力差旅管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“智慧大脑”，拥有众多核心功能，全方位助力企业提升差旅管理效率。差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅申请，管理层可以快速审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的消费，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动采集电子发票，审核对账功能确保发票的真实性和准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能减少了员工的手工操作，资金结算功能确保资金的安全和及时到账。档案归档功能让电子凭证和差旅相关的档案得到妥善保存，便于查询和管理。商旅分析功能为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能让企业能够有效控制差旅费用。退票预定功能方便员工处理突发情况，AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全，定制化服务让平台能够根据企业的需求进行个性化设置，持续更新升级功能保证了平台始终保持领先的技术水平。
合思竞争优势显著，全方位保障差旅管理
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业能够轻松提升差旅管理效率。
成功案例见证成效，合思方案值得信赖
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，差旅管理效率得到了大幅提升。某国民经典零食品牌，通过使用合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的差旅管理变得更加高效、便捷，成本得到了有效控制。
某企业实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工不再为差旅费用的垫资和开票问题烦恼，管理层可以更加专注于企业的战略决策，财务人员的工作效率也得到了极大提高。某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌等企业，也都在应用合思解决方案后，在差旅管理方面取得了良好的效果，企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
专业服务体系护航，差旅管理无忧前行
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户成功团队都能及时响应，为企业提供解决方案。
合思还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程内容丰富、形式多样，能够帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。此外，合思建立了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。在这个社区平台上，企业可以学习到其他企业的优秀经验和做法，不断优化自己的差旅管理流程。
合思凭借其先进的产品和服务，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，全面提升差旅管理效率，实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力，推动企业数字化和绿色化协同转型，在未来的市场中具有广阔的发展前景。如果您也想提升企业的差旅管理效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
