在当今数字化风起云涌的时代，企业在财务收支管理的征程中遭遇了重重挑战。信息孤岛如同一堵无形的高墙，阻碍着数据的流通与共享，使得业财融合成为了难以企及的目标。传统报销流程繁琐得如同迷宫，员工和财务人员在其中疲于奔命，费用控制和合规性保障更是犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。而对公业务里“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，就像一颗定时炸弹，时刻影响着企业的运营效率和决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其深厚的专业技术底蕴和极具前瞻性的创新理念，为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案宛如一把金钥匙，助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的成功之门，尤其是在数字化档案管理方面，更是有着卓越的表现。
探寻产品根源：洞察行业痛点
在企业财务收支管理的广袤领域中，信息孤岛现象犹如一颗顽固的毒瘤。各个部门的数据各自为政，仿佛置身于不同的孤岛之上，难以实现有效的连通和共享。这就导致企业在进行业财融合时，如同在黑暗中摸索前行，处处碰壁。数据无法顺畅流动，业务与财务之间的沟通和协作变得异常艰难，企业的整体运营效率也因此大打折扣。
传统的报销流程则是另一个让企业头疼不已的问题。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销表单，而财务人员则要对这些报销进行繁琐的审核和入账操作。整个流程就像一场漫长的马拉松，不仅让员工和财务人员疲惫不堪，还容易出现费用失控和合规性问题。
对公业务中的三流合一难题，更是给企业的运营带来了巨大的困扰。业务流、发票流和资金流无法有效匹配，使得企业在财务管理上陷入了混乱。这不仅影响了企业的运营效率，还让企业在决策时缺乏准确的数据支持，如同在茫茫大海中失去了航向的船只。而在数字化档案管理方面，这些痛点更是加剧了档案管理的难度，使得企业的档案管理工作举步维艰。
揭秘方案蓝图：构建财务新生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这就像是为企业打造了一座数字化的财务城堡。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，就像一个功能强大的财务工具箱。通过以连接为核心的设计理念，平台实现了业财融合，让企业的业务和财务数据能够像河流一样顺畅地流动，为企业的数字化档案管理提供了坚实的基础。
剖析核心利器：领略功能优势
- 无需报销解决方案：畅享高效合规之旅
合思的无需报销解决方案，就像是一位贴心的财务管家。它通过事前规划和实时风控体系，为企业的费用支出加上了一把坚固的安全锁，确保每一笔费用都合规合理。消费后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，然后进行统一对账结算后入账并自动归档。
这一解决方案具有诸多显著优势。它大大降低了员工报销的耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，也减少了财务入账归档的时间，提高了财务工作的效率。在成本节约方面，它节约了场地和耗材成本，就像为企业开启了一个省钱的宝藏盒。而且，它还提高了业财流程的数字化程度，保障了数据的安全合规，为企业的数字化档案管理提供了高效、准确的支持。
- 合思费控：打造全流程数字化费控王国
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的财务指挥官，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集流转，就像一条条数据高速公路，让信息快速准确地传递。发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪，企业在费用管理上就像拥有了一双火眼金睛，能够清晰地掌握每一笔费用的去向。这不仅提高了费用管理的效率和准确性，也为数字化档案管理提供了详细、可靠的费用数据。
- 合思商城：开启全场景智能差旅新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它就像一个汇聚了全球资源的差旅宝库。平台聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在差旅和企业消费管理上能够以最优的价格获得最好的服务。
它实现了线上线下全场景覆盖，无论是机场、火车站的出行，还是用车、用餐等消费场景，都能轻松应对。同时，它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，消费数据可视化分析功能就像一个智能的数据分析助手，让企业能够清晰地了解消费情况。“买贵赔”和“合力省”等特色功能，更是为企业节约了大量的差旅成本，在数字化档案管理方面，也为企业提供了全面、准确的差旅消费档案。
- 合思档案：引领单套制电子会计档案新风尚
合思档案是一个领先的单套制电子会计档案管理平台，在数字化档案管理方面有着卓越的表现。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管理员，能够高效地管理企业的电子会计档案。
该平台可实现业财一体、管理自动化，降低了企业的成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，所有的档案都以电子形式存储，方便快捷。而且，在需要查阅档案时，通过快速检索功能，能够在瞬间找到所需的档案，大大提高了工作效率。
- 收支管理全场景覆盖：破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了三流合一难题。就像一位神奇的魔法师，让业务流、发票流和资金流完美匹配。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。
在这个解决方案下，企业的收支管理就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，高效运转。无论是付款还是收款，都能够实现精准管理，同时，合思BI功能还能为企业提供详细的数据分析，为企业的决策提供有力支持。在数字化档案管理方面，这些收支数据的准确记录和管理，为企业的财务档案提供了坚实的基础。
- 开放的财务数字化应用商店：实现数据互联新跨越
合思的开放财务数字化应用商店，就像一个充满无限可能的数字宝库。它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，实现了数据的互联和一体化管理。
在这个应用商店中，企业可以根据自身的需求选择适合的应用，就像在超市中挑选商品一样方便。各个应用之间能够实现数据的共享和流通，让企业的财务数据形成一个有机的整体。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为数字化档案管理提供了更加丰富和准确的数据来源。
聚焦应用天地：见证成功案例
- 多元应用场景：开启业财融合新纪元
合思的解决方案在众多应用场景中都有着出色的表现。在消费场景中，无论是机场、火车站的出行，还是用车、用餐、企业购等消费行为，都能实现高效的管理和数字化记录。在业务场景中，销售合同、采购合同等业务活动也能与财务数据实现无缝对接，为企业的业财融合提供了有力支持。
同时，合思的解决方案还能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。在数字化档案管理方面，这些多元的应用场景为档案的形成和管理提供了丰富的素材和准确的数据。
- 经典案例展示：彰显方案卓越成效
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，员工报销周期更是缩短了3周。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在运营效率和成本控制方面都取得了显著的成效。在数字化档案管理方面，效率的提升和成本的节约也为档案管理工作提供了更好的条件。
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变，让企业在差旅管理方面取得了突破性的进展。同时，准确的差旅费用记录也为企业的数字化档案管理提供了详细、可靠的数据。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。这一显著的成效，充分体现了合思在数字化档案管理方面的强大实力。汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的解决方案，并且都取得了良好的效果。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂多变的市场环境和不断增长的数字化需求。选择合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现转型升级、提升数字化档案管理水平的明智之举。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在数字化档案管理方面的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更高效的作用。
