在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业解决差旅管控难题，实现企业差旅透明化。
行业痛点洞察：探寻净利润流失黑洞
当下企业发展进入新的阶段，面临着增长放缓的挑战，存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%，部分高频差旅支出行业更是高达20%以上。
许多企业为了降低差旅成本，采用强硬的控制方式。这种方式短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验。员工可能会因为预算限制而在出行、住宿等方面受到诸多不便，进而引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，难以确保每一笔差旅费用都合理合规。
此外，企业在下沉市场的差旅管控难以做到精细化。随着业务的拓展，出海业务的增加，国际差旅管理也成为了一大难题。线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难以判断。而在数电票时代，企业又面临着会计凭证管理的挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，增加了管理的复杂度。企业差旅透明化迫在眉睫。
解决方案概述：数智赋能差旅管控新征程
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控，为企业差旅透明化提供有力支持。
合思的解决方案能够将差旅活动的各个环节紧密连接起来，从消费的产生到入账，再到最后的归档，实现全流程的数字化管理。这不仅提高了管理效率，还能让企业对差旅成本有更清晰的了解和掌控，真正实现企业差旅透明化。
核心功能亮点：解锁差旅管控多元密码
- 硬控转智控：激励与智能并重
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到节省差旅成本的行动中来。员工在符合规定的情况下，通过合理安排差旅行程、选择性价比高的服务，节省下来的费用可以获得一定的奖励。这一计划既激发了员工的积极性，又在不牺牲员工体验的前提下降低了企业的差旅成本。
同时，采用灵活差标调整策略，避免了“一刀切”的生硬管控方式。根据不同的地区、业务需求等因素，动态调整差标，更加符合实际情况。利用BI差旅风控系统实时监控与预警，能够及时发现异常的差旅消费行为，确保企业差旅透明化。
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下沉市场管控：深耕细作资源覆盖
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在下沉市场，能够科学设置差标管控金额，精准控制成本。企业在拓展业务到三四线城市时，也能像在一线城市一样，对差旅成本进行有效的管控，实现企业差旅透明化。 -
出海服务：全球布局多元支持
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，让企业员工在海外差旅时也能享受到便捷的服务。
支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，能够根据企业的需求，对国际差旅的各个环节进行精准控制。提供聚合用车服务并支持风险规避，保障员工的出行安全和成本控制，进一步推动企业差旅透明化。
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线下消费管控：卡片开启透明之门
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅消费一目了然，真正做到企业差旅透明化。 -
数电票应对：档案管理盘活数据
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代，能够有效应对电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，实现会计凭证的高效管理。同时，盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持，促进企业差旅透明化。 -
AI应用：智能驱动差旅新体验
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。AI智能推荐助手根据员工的历史差旅数据和企业的差标要求，为员工推荐合适的差旅方案。AI行程助手可以帮助员工规划最优的行程路线。AI自动下单助手能够自动完成差旅订单的下单操作。AI风控实时监控差旅风险，AI报告助手生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让差旅管控更加智能、高效，推动企业差旅透明化。
用户收益：差旅变革价值凸显
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成本控制：挖掘利润增长潜力
通过合思的解决方案，企业能够有效降低差旅成本，减少不必要的支出。对差旅费用的精准管控，让每一笔资金都花在刀刃上，挖掘出更多的净利润。企业差旅透明化使得成本控制更加直观有效，为企业的发展提供坚实的财务基础。 -
效率提升：释放时间创造价值
节省了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间。员工无需再花费大量的时间去整理报销单据、等待审批，而是将更多的时间投入到工作中，提高了运营效率。企业差旅透明化加速了流程的运转，让企业的运营更加高效。 -
体验优化：增强员工企业纽带
提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销便捷，差旅过程更加舒适。这增强了员工与企业的关系，提高了员工的满意度和忠诚度。企业差旅透明化让员工对差旅政策和费用情况有更清晰的了解，减少了不必要的误解和矛盾。 -
合规保障：筑牢风险防范屏障
有效控制了消费合规风险，应对数电票时代的合规挑战。合思的系统能够实时监控差旅消费是否符合企业的规定和相关法律法规，确保企业的合规经营。企业差旅透明化使得合规管理更加规范，降低了企业的法律风险。 -
数据赋能：决策智慧精准领航
充分释放差旅数据价值，通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。管理者可以根据数据了解员工的差旅行为、市场趋势等信息，做出更加科学合理的决策。企业差旅透明化让数据成为企业决策的重要依据，提升了企业的竞争力。
典型场景：真实案例见证成效
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硬控引发矛盾场景破解
企业在传统的硬控方式下，降低差旅预算、控制出行方式，导致员工差旅体验变差，出现违规消费情况。合思的解决方案通过软管控，以激励和智能的方式替代强硬的控制，避免了员工与企业之间的矛盾。员工在享受良好差旅体验的同时，企业也实现了差旅成本的控制，实现了企业差旅透明化。 -
下沉市场管控场景突破
企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思凭借其丰富的下沉市场资源和科学的差标管控策略，帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的精细化管理。企业差旅透明化延伸到了下沉市场，让企业在拓展=”企业差旅透明化”>企业差旅透明化的覆盖范围更广。 -
出海业务场景场景业务场景：企业场景、企业场景优化
企业出海带来国际差差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的出海服务整合了全球资源，提供一站式的解决方案，让企业的国际差旅管理更加便捷高效。企业差旅透明化跨越了国界，为企业的国际化发展提供支持。 -
线下消费场景管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，缺乏有效管控手段。合思易商卡的出现解决了这一问题，实现了线下消费的全流程管控，让企业对线下差旅费用一目了然。企业差旅透明化涵盖了线下消费场景，使差旅管控无死角。 -
数电票时代场景应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统有效应对了这一挑战，实现了财务档案的全链路管理。企业差旅透明化在数电票时代得到进一步加强，保障了企业财务数据的安全和准确。
客户成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失。同时，完善了差旅制度，加强了监控。企业差旅透明化使得风险能够及时被发现和处理，保障了企业的利益。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够实现业务增长与成本控制的双赢，企业差旅透明化推动了企业在下沉市场的健康发展。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷，帮助企业控制了成本。员工的良好体验和企业的成本控制，体现了合思解决方案的优势，进一步证明了企业差旅透明化的重要性和价值。
在竞争激烈的商业环境中，企业需积极应对差旅管控挑战。合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思，开启差旅管控智控新时代，挖出更多净利润，共创美好商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业差旅透明化带来的变革。
