在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极投身转型浪潮的企业之一。而合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
转型之困:动力源的财务难题
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务管理体系。
然而,随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多,问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,数据流通不畅。
到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还存在合规性难题。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。差旅费用报销系统在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用。
合思方案:量身定制的数字化解药
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让业务数据与财务数据无缝对接。
合思的差旅费用报销系统具有强大的系统连接能力,无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的消费体验和工作效率。
实施之路:系统集成与产品应用
虽然未明确提及详细的实施步骤,但合思主要围绕系统集成和产品应用展开工作。
在系统集成过程中,合思的技术团队克服了诸多困难,将不同系统的数据进行整合,确保数据的准确传输和共享。
产品应用方面,合思帮助动力源员工快速熟悉和掌握差旅费用报销系统等相关产品的使用方法,提高了系统的使用率和应用效果。
成果斐然:降本增效的显著成效
通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。差旅费用报销系统的高效运行,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还为企业节省了大量的人力成本。
在报销环节,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让消费更加透明和合理。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。
管理层面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户盛赞:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。
他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报销系统作为合思解决方案的重要组成部分,也得到了动力源的认可和好评。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思的差旅费用报销系统,开启高效的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。