在当今数字化时代,企业在财务管控方面遭遇了重重痛点与挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控仿佛在迷雾中摸索,数据分散如同散落的珍珠难以串连。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利剑,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销监控,正是合思在这场财务变革中为企业提供的强大武器。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差,合规如同在悬崖边行走。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。组织架构复杂,各主体流程繁复,让人头晕目眩。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,如同背负着沉重的大山。多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,预算执行难以落地。实时报销监控能够帮助企业穿透这些迷雾,清晰地看到每一笔报销的实时情况。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。实时报销监控贯穿于合思的整个产品体系,为企业的财务健康保驾护航。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位领航者,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平。实时报销监控是合思实现这一愿景的重要手段,通过对报销的实时监控,让企业的财务更加透明、高效。
功能模块深度剖析
合思费控系统就像一座功能强大的城堡,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。
费用管理功能模块则像一位智能的指挥官,管理着费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同的望远镜,从不同角度为企业呈现财务数据。
合思费控系统还包括合同管理台账、预算管控、银企直联、开放平台、合思商城等功能,可实现系统集成、自动生成凭证、数据互通等。实时报销监控在这些功能模块中发挥着重要作用,确保每一笔报销都在监控之下,合规、准确地进行。
功能亮点闪耀创新光芒
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能就像一场财务革命,实现业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,就像给消费加上了一道安全锁,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销监控在这个过程中实时跟踪每一个环节,确保整个流程的顺畅和合规。 -
系统连接无缝对接
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时报销监控确保数据在系统间的传输准确无误,实时反映报销情况。 -
定制方案精准匹配
针对不同行业、不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业定制适合其业务流程的费控方案等。实时报销监控可以根据定制方案进行个性化设置,满足不同企业的报销监控需求。 -
智能稽核高效准确
合思的智能稽核功能就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。实时报销监控在智能稽核过程中实时反馈发票情况,确保发票合规、准确。 -
预算管控前置预警
合思的预算管控前置功能就像一位提前预警的哨兵,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时报销监控实时监控预算执行情况,及时发现超预算风险。
产品优势铸就卓越品质
-
广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成,就像一张巨大的网络,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。实时报销监控在这个网络中实时获取各系统的报销数据,全面掌握报销情况。 -
敏捷灵活个性定制
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,就像一位能工巧匠,可以根据企业的业务流程和管理需求进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求。实时报销监控也可以根据企业的个性化需求进行调整,实现精准监控。 -
高效便捷提升效率
合思优化报销流程,减少员工和财务的工作量,提高报销效率和财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约等。实时报销监控加速了报销流程,确保每一笔报销都能快速、准确地处理。 -
合规安全保驾护航
合思严格遵循财务法规和企业内部管理制度,保障数据安全和合规性,有效防范财务风险。实时报销监控就像一位忠诚的守护者,确保每一笔报销都符合法规和制度要求。 -
数据分析洞察先机
合思提供丰富的报表和分析工具,就像一位专业的分析师,帮助企业实时了解费用情况和经营数据,为企业决策提供数据支持。实时报销监控为数据分析提供了准确、实时的数据,让企业能够及时洞察报销情况,做出明智的决策。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。实时报销监控在这些应用场景中都发挥着重要作用,为不同行业、不同场景的企业提供实时、准确的报销监控服务。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、财务核算效率提升、预算管控更有效、业财融合更紧密等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。实时报销监控在这些成功案例中起到了关键作用,确保每一个企业的报销流程都在监控之下,实现了高效、合规的财务管理。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。实时报销监控作为合思的核心功能之一,为企业提供了强大的财务管控支持。面对企业在财务管控方面的诸多痛点与挑战,合思能够提供有效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!