在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。财务数字化作为企业数字化的重要一环，众多企业都在积极探索其转型之路，期望通过提升管理效率、降低成本来增强自身的竞争力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且贴合企业需求的解决方案，以及丰富的行业实践经验，已然成为众多企业财务数字化转型路上的得力伙伴。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何运用差旅智能监控等先进技术，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
动力源：传统管理模式下的发展困境
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其发展历程可谓熠熠生辉。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理难题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据难以实现有效流通和共享。传统的手工报销模式效率极为低下，不仅耗费大量的人力和时间成本，而且难以满足企业精细化管理的需求。在这样的背景下，动力源亟需一套先进的财务数字化解决方案来打破管理瓶颈，提升企业的运营效率。
合思方案：开启差旅智能监控新时代
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅智能监控发挥了至关重要的作用。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心模块。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在差旅智能监控方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的管理方式，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。差旅智能监控在整个过程中发挥着关键作用，实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。
转型成效：差旅智能监控带来显著变化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅智能监控的助力下取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
在差旅智能监控的支持下，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在进行差旅消费时，能够更加清晰地了解费用情况，避免不必要的支出。
对于财务部门来说，差旅智能监控为审批提供了有力依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。同时，动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅智能监控确保了每一笔差旅费用都在可控范围内，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，提升了企业的管理效率和运营效益。差旅智能监控作为其中的关键环节，发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在差旅智能监控等领域持续创新，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验差旅智能监控带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
