在当今企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在采购差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，这些显著的数据变化，充分彰显了合思方案的强大效能。
动力源：行业先锋的采购差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局多元，产品广泛服务于国家重点建设项目。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在采购差旅管理等方面，动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：破解动力源采购差旅管理密码
合思为动力源量身定制了系统集成和产品应用的解决方案，在采购差旅管理方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一系列操作使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为采购差旅管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让采购差旅管理更加高效。
成效显著：采购差旅管理质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在采购差旅管理方面实现了质的飞跃。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的采购差旅体验更加便捷。
财务审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，采购差旅管理更加科学、精准。
高度认可：携手共探采购差旅管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力支持，双方将携手探索更多适合企业发展的数字化应用场景。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了采购差旅管理等诸多财务难题，取得了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作，共同推动采购差旅管理的创新发展。如果你所在的企业也面临类似的采购差旅管理挑战，不妨考虑选择合思的解决方案，现在可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
