合思档案:数电票时代合规管理解决方案的领航者

在数电票迅速扩张的浪潮中,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着合规风险。电子会计档案凭借其降本增效、合规管理等显著优势,已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了全面的合规管理解决方案。

合思档案:数电票时代合规管理解决方案的领航者
在数电票迅速扩张的浪潮中,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着合规风险。电子会计档案凭借其降本增效、合规管理等显著优势,已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了全面的合规管理解决方案。

行业痛点剖析:数电票下的档案管理困境

随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进,企业财务档案管理遭遇了前所未有的挑战。数电票的收票和开票政策日益完善,其管理要求独具特殊性,例如须以XML格式存档、XBRL文件需写入财务入账信息等。

在纸电混合时代,企业档案管理问题丛生。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题;财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰;业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。

同时,档案管理还存在着高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大;高隐形成本,像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低;以及高合规风险,如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。合思档案的合规管理解决方案,正是为解决这些痛点而生。

解决方案亮相:多角色适用的全面之策

合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案,全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言,合思档案的合规管理解决方案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。

对于归档员/财务人员,合思档案能提高工作效率,实现档案数据同源和全流程透明流转,让档案管理工作轻松完成。

对于外部审计,合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少财务与审计的重复沟通。

功能概览揭秘:全生命周期的精细管理

合思档案功能覆盖电子会计档案全生命周期管理,为企业提供了强大的合规管理解决方案。

智能采集方面,外部生态通过规则引擎等方式,内部通过EAI插件等手段,确保数据准确收集。

预归档服务包括自动归档、业务检测等,提前为档案管理做好准备。

基础管理涵盖档号管理、档案储存等,保障档案有序存放。

档案服务提供身份调查、实物管理方案等,完善档案管理体系。

统计分析和应用层功能,如辅助审计、证据方案库等,为企业提供深入的数据支持。

同时,合思档案支持多源采集,包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射,实现便捷查阅,还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保档案质量。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能,档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查,以及多场景档案应用。

核心亮点聚焦:多维度的独特优势

合思档案具有多个核心亮点,其合规管理解决方案在多个方面表现卓越。

大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,大大提高档案管理效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理,提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装,满足企业多样化需求。

证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性,保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。

数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。

实物备查方案智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,全流程管理定位实物档案。

价值体现解读:显著的效益提升

合思档案能为企业带来显著的价值,其合规管理解决方案成效显著。

在降本增效方面,可节约纸张成本70%、整理成本75%,提升检索效率90%,实现档案不打印,有效“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”,真正利用档案数据实现数据价值。通过资源重组,实现企业效益最大化,提升管理能效。

典型场景扫描:广泛的适用范围

合思档案的合规管理解决方案适用于多种类型的企业。

事业单位及院校在档案管理方面面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,合思档案提供了有效的解决办法。

央企、行业领军企业和国家试点企业,档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一,合思档案也能为其提供针对性的解决方案。

成功案例展示:真实的效果验证

多个企业通过使用合思档案取得了显著成效,其合规管理解决方案得到了实践的验证。

年单据量2.6亿的企业,解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题,实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。

某企业通过合思档案打破数据孤岛,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。

某教育集团简化了会计管理流程,提高了工作效率,形成了多向、网状管理结构。

市场定位洞察:领先的行业地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。

其合规管理解决方案具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统。可实现100%自动归档,减少人工介入。符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。

价值重申强调:全面高效的解决方案

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型,挖掘财务档案数据价值,提升企业的竞争力和管理水平。

未来展望期许:持续升级的无限可能

随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入推进,合思档案将持续发挥其优势,不断迭代升级。其合规管理解决方案将更好地满足企业日益增长的需求,助力更多企业实现财务档案管理的智能化、数字化和绿色化,为企业的发展提供更强大的支持。

行动号召邀约:开启档案管理新时代

如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨选择合思档案。合思档案为您提供专业的合规管理解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。您还可以免费试用,感受合思档案的强大功能,加入合思档案的大家庭,开启企业档案管理的新时代。

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captaincaptain
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