在数电票迅速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。电子会计档案凭借其降本增效、合规管理等显著优势，已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的合规管理解决方案。
行业痛点剖析：数电票下的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理遭遇了前所未有的挑战。数电票的收票和开票政策日益完善，其管理要求独具特殊性，例如须以XML格式存档、XBRL文件需写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业档案管理问题丛生。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
同时，档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。合思档案的合规管理解决方案，正是为解决这些痛点而生。
解决方案亮相：多角色适用的全面之策
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的合规管理解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让档案管理工作轻松完成。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
功能概览揭秘：全生命周期的精细管理
合思档案功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，为企业提供了强大的合规管理解决方案。
智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等手段，确保数据准确收集。
预归档服务包括自动归档、业务检测等，提前为档案管理做好准备。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案有序存放。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等，完善档案管理体系。
统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业提供深入的数据支持。
同时，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，实现便捷查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案质量。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查，以及多场景档案应用。
核心亮点聚焦：多维度的独特优势
合思档案具有多个核心亮点，其合规管理解决方案在多个方面表现卓越。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高档案管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足企业多样化需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。
实物备查方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。
价值体现解读：显著的效益提升
合思档案能为企业带来显著的价值，其合规管理解决方案成效显著。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。
典型场景扫描：广泛的适用范围
合思档案的合规管理解决方案适用于多种类型的企业。
事业单位及院校在档案管理方面面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案提供了有效的解决办法。
央企、行业领军企业和国家试点企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，合思档案也能为其提供针对性的解决方案。
成功案例展示：真实的效果验证
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效，其合规管理解决方案得到了实践的验证。
年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。
市场定位洞察：领先的行业地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。
其合规管理解决方案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。可实现100%自动归档，减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
价值重申强调：全面高效的解决方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业的竞争力和管理水平。
未来展望期许：持续升级的无限可能
随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级。其合规管理解决方案将更好地满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务档案管理的智能化、数字化和绿色化，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召邀约：开启档案管理新时代
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