在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这片变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星。凭借其创新的解决方案和卓越的服务,合思已成功助力众多企业实现了降本增效和合规经营的目标。接下来,就让我们通过汉威科技集团的实际案例,一同深入探寻合思在数字报销管理领域的强大实力。
创新先锋汉威科技面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域都提供了全面且专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇瓶颈,迫切需要一场财务数字化转型。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,企业急需一套更高效、精准的财务管理解决方案,尤其是在数字报销管理方面,传统模式下的报销流程繁琐、效率低下,成为了企业进一步发展的阻碍。
合思全方位赋能数字报销管理
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费用控制:全流程数字报销管理革新
合思为汉威科技打造了全方位的财务数智化服务,在费用控制环节,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字报销管理。
多场景消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了数据处理的效率。同时,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明与可追踪。以往,员工在报销过程中需要手动整理大量的票据和数据,不仅耗时耗力,还容易出现错误。而现在,通过合思的数字报销管理系统,这些问题都得到了有效解决。员工只需在系统中提交报销申请,相关数据便会自动流转,大大节省了时间和精力。 -
收支管理:三流合一难题迎刃而解
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
企业可以有效管理进、销项发票,避免了以往因数据不匹配而导致的财务风险。同时,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列解决方案,能够满足汉威科技不同业务场景下的数字报销管理需求。例如,在收款环节,通过智能匹配功能,能够快速准确地将应收款项与实收款项进行对应,提高了收款效率。
合思方案助力汉威科技成效显著
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效率提升:数字报销管理带来高效变革
通过引入合思的数字报销管理解决方案,汉威科技在效率提升方面取得了显著的成果。
员工报销耗时降低了75%。以往,员工可能需要花费大量时间在整理报销票据、填写报销表单以及等待审批上。而现在,借助合思的系统,报销流程实现了自动化,员工只需在系统中简单操作,报销申请便能快速流转。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再手动处理大量的报销数据,系统自动完成数据的分类、整理和归档,大大提高了工作效率。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。在数字报销管理系统的支持下,财务人员可以实时查看付款进度,对账单也能快速准确地生成。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。系统能够自动识别应收款项和实收款项,减少了人工干预,提高了资金回笼速度。 -
成本节约:数字报销管理实现成本优化
在成本节约方面,合思的数字报销管理解决方案也发挥了重要作用。
汉威科技节约了场地、耗材成本70%。传统的报销管理需要大量的纸质票据和文件存储,占用了大量的办公场地和资源。而合思的数字化系统实现了无纸化办公,减少了对纸质材料的依赖,降低了场地和耗材成本。
此外,合思的数字报销管理解决方案还帮助汉威科技实现了业财融合。业务部门和财务部门之间的数据实现了实时共享和交互,提升了财务数字化的实践效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思实力彰显未来携手共创美好
汉威科技的成功案例充分证明了合思在数字报销管理以及财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在数字报销管理领域,合思将持续投入研发,提升系统的性能和功能,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是在数字报销管理方面遇到了难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的数字报销管理系统,亲身体验其带来的高效与便捷,让我们携手共创美好未来!