在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。数字化的大势浩浩汤汤,推动着企业不断寻求更高效、更智能的财务管理方式。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业驱散了财务难题的阴霾,实现了降本增效的目标。
合思:财务数智化的领航先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自诞生之日起,合思便怀揣着创新的梦想,致力于为企业打造更智能、更便捷的财务管理体系。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是合思多年来在技术研发和服务创新上的不懈努力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其卓越的产品和服务得到了市场的广泛认可。
无需报销:开启财务报销新时代
在传统的财务报销模式下,业务人员往往需要先自行垫资,再收集发票进行繁琐的报销流程。不仅如此,开票、审批等环节也让人头疼不已。而合思的“无需报销”模式,彻底改变了这一局面。
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键归档。这一系列操作,大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了报销效率,实现了数据透明度提升。
系统集成:打破数据流转壁垒
企业在运营过程中,往往会使用多个不同的系统,这些系统之间的数据流转存在着诸多壁垒。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等,都可以与合思费控系统同步。这样一来,订单支出成本可以实时归集和统计,企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况,实现了数据透明度提升。
预算管控:实时监控成本支出
预算管理是企业财务管理的重要环节。传统的预算管理模式往往存在着信息滞后、难以实时监控等问题。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能,让企业能够实时监控成本支出,避免事后超标情况的发生,实现了数据透明度提升。
发票智能校验:提高发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项重要内容,传统的发票处理方式效率低下,且容易出现错误。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
系统能够快速准确地识别发票信息,对发票的真实性、合法性进行校验。同时,还可以进行价税分离等操作,为财务人员提供了极大的便利。这一功能的应用,不仅提高了发票处理效率,还减少了人为错误,实现了数据透明度提升。
自动生成凭证:告别手工操作时代
在传统的财务工作中,生成财务凭证往往需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。
系统会根据业务数据自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能的应用,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,同时也保证了财务数据的准确性和一致性,实现了数据透明度提升。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。能够进行实时预算管控,避免事后超标情况的发生。实现对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度。大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和财务价值感,实现了数据透明度提升。
应用案例:真实数据见证卓越成效
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,数据透明度得到了极大提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,数据透明度提升明显。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,数据透明度显著增强。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,数据透明度得到有效提升。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升,数据透明度大幅提高。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。数据透明度提升贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品。合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更好的发展。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的数据透明度提升和高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代!