在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业成功实现了财务数字化转型,不仅大幅提升了效率,还显著降低了成本,尤其在预算控制及分析方面表现出色。
动力源财务困境待解
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,拥有广泛的业务范围和复杂的组织架构。这种多元化的业务格局使得企业在财务数字化转型过程中面临诸多挑战。
多系统操作体验差成为了一大难题。企业内部的多个系统相互独立,数据无法实时共享和交互,导致员工在操作过程中需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间和精力,还容易出现数据错误。
数据分散也是一个突出问题。各个部门的数据分散在不同的系统和平台中,缺乏统一的管理和整合,使得财务人员难以获取全面、准确的数据,从而影响了预算控制及分析的准确性和及时性。
报销模式复杂更是让员工和财务人员苦不堪言。传统的报销流程繁琐,需要填写大量的表格和单据,经过多个审批环节,不仅效率低下,还容易出现报销不及时、费用超支等问题。
流程难统一则进一步加剧了企业的管理难度。不同部门、不同业务的流程存在差异,缺乏统一的标准和规范,使得企业难以进行有效的预算控制及分析,也无法实现对企业整体运营的有效管控。
合思解决方案登场
面对动力源的诸多财务难题,合思迅速制定了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的预算控制及分析提供了有力支持。
合思的解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心模块。通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下,员工消费即合规,无需再进行繁琐的报销流程。财务人员可以通过系统进行统一对账,并自动生成凭证,大大提高了报销效率和准确性。
同时,合思的解决方案还提供了强大的预算控制及分析功能。企业可以通过系统对预算进行实时监控和调整,及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行解决。通过对历史数据的分析和挖掘,企业还可以为未来的预算编制提供有力的参考依据。
动力源转型成效显著
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金周转更加灵活。
会计工作量大幅缩减。财务人员不再需要花费大量时间和精力进行繁琐的报销审核和凭证制作,人员成本节约了约50%。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算控制及分析等核心工作中。
在预算控制及分析方面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过系统实时了解企业的经营数据,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。通过对历史数据的分析和挖掘,企业还可以为未来的预算编制提供更加科学、合理的依据。
客户高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在预算控制及分析方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过系统的实时监控和分析功能,企业可以更加精准地控制预算,提高资金使用效率,为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、合规的财务解决方案,助力企业降本增效、实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受预算控制及分析的魅力。