合思报销信息系统:助力企业财务数智化转型新征程

合思报销信息系统:助力企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着业务飞速发展与管理需求持续升级的双重挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键一招。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。

市场风云:财务数智化需求如箭在弦

在企业发展的征程中,业务规模不断扩张,组织架构日益繁杂。这使得企业对财务精细化管理和实时决策支持的需求愈发迫切。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的要求。

税收征管也在迈向数字化、智能化的新时代,企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这如同一只无形的手,推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

企业在数字化转型过程中,引入了众多信息化系统,但这些系统却各自为政,形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下,严重影响了企业管理者的决策效率。因此,一个集成化的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。

随着企业全球化业务的拓展,跨地区、跨部门的费用管理和预算管控难度与日俱增。企业急需更高效、灵活的财务数智化工具来支撑运营管理,报销信息系统的重要性愈发凸显。

痛点剖析:传统财务模式弊病丛生

多系统林立的局面,如同一个个独立的城堡,系统壁垒高耸,操作体验差强人意。数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地生根。管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,业务运营决策也受到严重影响。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程却复杂得像一团乱麻,各系统间的数据无法及时联动,报销信息系统的缺失让问题更加突出。

传统手工报销模式宛如一台老旧的机器,弊端丛生。报销流程漫长,效率低下,员工垫资压力如同巨石般沉重。财务基础工作量巨大,发票验真、查重、稽核等工作如同在雷区行走,极易出错,难以保证财务数据的真实性和准确性。江西中机采取线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务人员就像在战场冲锋的战士,加班严重,报销信息系统的缺位让工作变得异常艰难。

费用管控难题如同紧箍咒,困扰着企业。预算与业务未能有效链接,支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,费用标准落地与额度管控困难重重,导致企业经营成本不断攀升。汉威科技集团就曾面临预算与业务未链接的问题,事后管控存在超标情况,报销信息系统的缺失让费用管控成为一场噩梦。

数据安全需求对于保密单位来说,就像守护一座宝藏。已有财务系统与费控报销系统的数据传输和集成面临着严峻挑战,必须确保数据安全导入现有财务系统。派克新材作为保密单位,有着严格的“物理隔离”要求,报销信息系统的安全可靠性至关重要。

策略引领:合思报销信息系统解决方案

合思针对企业痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成和数据互通,就像搭建一座桥梁,打破数据孤岛,将企业的多个系统进行有效对接,实现数据的实时同步和共享。这不仅提升了企业的管理效率,也为管理者的决策提供了有力支持。

注重流程优化和自动化,合思就像一位技艺高超的工匠,通过智能化的审批流程、自动生成凭证等功能,减少人工操作,提高财务工作效率,降低人力成本。

合思还提供个性化的解决方案,如同量身定制的服装,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的多样化需求。

核心引擎:合思报销信息系统核心模块

合思费控如同一位精细的管家,实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等功能,支持多维度的费用统计和分析,帮助企业有效控制成本。在动力源项目中,通过合思费控实现了订单支出成本的实时归集和统计,报销信息系统发挥了重要作用。

合思商城就像一个便捷的购物天堂,聚合了丰富的商旅资源,为员工提供便捷的因公消费平台。员工无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。李群自动化借助合思商城实现了商旅出行的高效管理,报销信息系统让消费和报销变得轻松简单。

合思BI如同一位睿智的军师,提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,帮助管理者进行决策分析。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,报销信息系统为决策提供了精准的数据支持。

开放平台就像一个友好的连接器,支持与第三方系统的对接。通过标准化的接口和自定义流程引擎技术,实现系统间的数据流转和业务协同,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控的开放平台实现了与企业现有信息化系统的集成,报销信息系统让数据流通更加顺畅。

优势凸显:合思报销信息系统脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像拥有了强大的后盾,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。

拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。

产品具有高度的灵活性和可定制性,就像一个可以随意变形的魔方,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时有效提高财务工作效率和企业的管理水平,报销信息系统是这一创新的核心载体。

成功典范:合思报销信息系统成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销信息系统让动力源的财务工作焕然一新。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销信息系统为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。报销信息系统让派克新材的财务报销变得高效快捷。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。报销信息系统为江西中机的财务报销工作带来了全新的改变。

服务护航:合思报销信息系统全程保障

在项目实施过程中,合思派遣专业的项目经理和实施团队,就像一群经验丰富的领航员,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,有效沟通并解决难题,保证了项目的顺利实施。

提供全方位的技术支持,包括系统集成、数据对接、功能定制等方面的技术指导,就像一位贴心的技术顾问,确保系统的稳定运行和数据的安全。

建立了完善的售后维护体系,及时响应客户的问题和需求,提供7×24小时的服务支持,就像一个随时待命的守护者,保障客户的正常使用。

定期对客户进行回访和培训,了解客户的使用情况和需求,提供系统优化和升级建议,帮助客户不断提升财务管理水平。报销信息系统在合思的全方位服务下,为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,得到了客户的广泛认可和好评。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思报销信息系统,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,开启财务数智化的新篇章。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,共创美好未来。现在就点击免费试用,亲身体验合思报销信息系统的魅力!

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captaincaptain
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