在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求也与日俱增。传统财务管理模式宛如老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以助力企业达成降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有限公司则犹如一辆高速飞驰的跑车,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业披荆斩棘,解决了财务管理中的重重痛点,推动企业迈向财务数字化转型的新征程。
产品背景与行业痛点:企业财务管理的困局
在企业的发展进程中,犹如航行在波涛汹涌的大海上,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐、财务数据安全等诸多暗礁险滩。
许多企业内部多系统林立,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串联成美丽的项链。就像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在繁琐的表格和流程中疲于奔命,耗费大量的时间和精力。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。
众多企业普遍存在员工报销周期长的问题。员工辛苦垫资消费后,往往要经历漫长的等待才能拿到报销款,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的员工满意度。会计工作量大,每天要面对堆积如山的报销单据,进行繁琐的审核和记账工作,效率低下。费用管控难,就像脱缰的野马,难以控制在合理的范围内。数据分散,使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息,无法做出科学的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思的破局之道
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务工作效率和费用管控能力。
系统集成就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接在一起,让数据能够自由流通。预算管控如同一位严格的管家,对企业的每一笔费用进行精准管理。发票智能校验则像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性。自动生成凭证则大大减轻了会计的工作量,提高了工作效率。通过这些方式,合思帮助企业实现了财务数据的集中管理和有效利用,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势:合思的强大武器
- 系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步。就像一个大型的物流枢纽,各种数据在这里有序流转。打破数据壁垒,实现信息共享,让企业内部的各个部门能够及时、准确地获取所需的信息,提高工作效率。 - 无需报销模式
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为报销而烦恼。 - 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,就像一个严格的守门员,不让任何一笔超预算的费用通过。实时监控预算执行进度,让企业管理层能够及时了解预算的使用情况,有效防止费用超标。 - 发票管理智能
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范、安全。 - 数据分析高效
合思BI能够自动生成各类分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务分析。就像一位智能的分析师,为企业管理层提供有价值的决策依据。帮助企业做出科学决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
应用场景与案例:合思的实战成果
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于各行各业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。通过多个实际案例,我们可以看到合思产品在不同场景下的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业的运营更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控和对公付款的有效管理,让企业的财务管理更加规范、有序。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思解决方案的强大威力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子化财务数据分析成为企业提升竞争力的关键因素。合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一套完整的电子化财务数据分析解决方案。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的困境,提升财务工作效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型之旅!