在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的痛点逐渐浮出水面,像多系统并存造成的数据孤岛、费用管控困难以及报销流程繁琐等问题,严重制约着企业的发展。合思财务数字化解决方案的出现,宛如一场及时雨,为企业提供了有效的破局之道,尤其是在企业差旅支持服务方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中行走,令人疲惫不堪,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像失去了联系的孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极。
同时,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度更是难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
合思公司简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在企业差旅支持服务方面也有着独特的优势。
合思使命愿景解读
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。
通过这一方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业差旅支持服务中,合思以这样的使命愿景为指引,为企业打造更加优质的服务。
合思费控系统功能概览
合思费控系统功能强大且丰富。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等环节,就像一个严谨的管家,对发票进行全方位管理。费用管理功能模块则包括费用类型的划分、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。同时,合思费控系统还支持合同管理台账,能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留下痕迹,并且支持分期付款等功能,为企业差旅相关的合同管理提供了有力保障。
合思功能亮点与创新之处
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,高效且准确。
系统连接能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动,为企业差旅支持服务提供了更强大的信息支撑。
自动报销功能也十分出色。出差申请单审批通过后,在合思商城消费会受到标签管控。在合思商城完成订购后,行程结束的第6天,系统会自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统,全流程由系统驱动,准确又高效。
合思产品优势尽显
合思的优势体现在多个方面。
广泛连接的生态是其一大特色。它可以与多种第三方系统实现集成,打破了数据孤岛的局面,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够互通有无,为企业差旅支持服务提供更全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车,能够快速推动企业在财务数字化转型的道路上前进。
无需报销的解决方案,提升了员工的幸福感。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,简化了报销流程的同时,也提高了财务工作效率。就像为员工和财务人员都减轻了负担,让大家能够更专注于工作。
强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这就像一个精准的仪表盘,让企业能够随时掌握预算的使用情况,合理安排企业差旅费用。
合思能有效提升报销效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。这一系列的优势,让企业在差旅支持服务方面能够更加高效地运营。
目标用户与应用场景广泛
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业。
其应用场景丰富多样。在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验;商旅出行时,系统能够提供全方位的支持;销售费用管理方面,能够进行有效的管控;预算管控可以实时监控费用使用情况;系统集成能够实现数据的流通;报表分析可以为企业提供决策依据;对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,都为企业的财务管理提供了有力保障,在企业差旅支持服务的各个环节都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业在差旅费用管理方面更加高效,员工能够更专注于业务拓展。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在财务管理上更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在差旅相关的财务工作中,实现了质的飞跃。
客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启财务数字化之旅
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选。在数字化时代,企业若想提升竞争力,实现高效运营和可持续发展,选择合思将是明智之举。
如果您想进一步体验合思财务数字化解决方案在企业差旅支持服务方面的卓越能力,现在就可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅!