在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一个不容忽视的重要环节。对于一家L4级无需报销的上市公司来说，差旅管理方面面临着诸多挑战。
这些挑战不仅影响着员工的工作体验，也对企业的财务成本和决策效率产生了负面影响。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了这些难题，取得了显著的成果。接下来，让我们深入了解一下这家企业的故事以及合思提供的商旅成本控制措施。
客户简介：专精特新高端制造巨擘
这家客户是一家在专精特新领域具有卓越地位的高端制造类上市公司。
它规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业中，它以其精湛的技术和卓越的产品质量占据着一席之地。
如此庞大的企业规模，意味着日常的差旅活动十分频繁。大量的员工因业务需要奔赴各地，差旅管理的复杂性也随之增加。
业务背景现状痛点：差旅管理困境凸显
企业的业务性质决定了差旅活动频繁。然而，现有的差旅管理状况却不容乐观。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得报销变得异常繁琐。
员工需要自己垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，这极大地影响了员工的体验感。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲惫不堪。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
解决方案：合思打造全方位商旅管控体系
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案。
这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验则确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验可以有效防止员工虚报行程，节省成本。
合思费控为企业提供了一个集中的费用管理平台，方便企业对差旅费用进行监控和管理。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接消费，无需垫资开票。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，提高了数据的流通效率。银企直连则确保了资金的安全和及时结算。
实施过程与步骤：高效差旅管理步步为营
员工只需在移动端进行申请，即可开启便捷的差旅之旅。合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中自由选择合适的消费项目，而且消费免垫资开票，大大减轻了员工的负担。
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。企业可以根据这些数据优化差旅标准，进一步控制商旅成本。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
在合思的帮助下，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅管理变得更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
如果你也想解决企业差旅管理的难题，提升员工报销效率和降低财务成本，不妨选择合思，开启高效的差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和效益。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的商旅成本控制措施。
