在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然降临。在这一变革的浪潮中，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的合思档案平台，为众多企业化解财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务档案管理的华丽变革，同时也深入了解电子发票管理在这一过程中的重要作用。
红枣巨头的电子发票管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有1000 +员工、400 +全国门店数以及18家归档主体。然而，在电子发票管理以及整体财务档案管理方面，却遭遇了诸多棘手的问题。
首先是归档难题。随着业务的不断拓展，公司的电子发票数量与日俱增，传统的归档方式效率低下，大量的电子发票难以快速、准确地归档，导致财务人员在整理发票时耗费大量的时间和精力。
查找慢也是一个突出的问题。当需要查询某张电子发票时，由于缺乏高效的检索系统，财务人员往往需要在海量的档案中逐一查找，不仅浪费时间，还可能影响业务的正常开展。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理方式需要耗费大量的人力、物力和财力，包括纸张、存储设备、人员管理等方面的成本，给公司带来了不小的负担。
此外，不合规问题也困扰着好想你。在电子发票管理过程中，如果不能严格遵守相关法规和标准，就可能面临税务风险和其他法律问题。
合思方案：电子发票管理的破局之道
面对好想你在电子发票管理和财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现高效联查
合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以一键联查电子发票和相关的财务数据，大大提升了工作效率。在传统的管理模式下，财务人员需要在多个系统中切换查找数据，不仅操作繁琐，还容易出现数据不一致的问题。而合思的解决方案让电子发票管理变得更加便捷、高效，财务人员可以快速获取所需的信息，为企业的决策提供有力支持。 -
自动组装档案 提升审计效能
合思以档案数据为审计标准，实现了电子发票和相关档案的自动组装。在审计过程中，审计人员可以直接通过合思档案平台获取完整的审计资料，无需再花费大量时间去整理和核对。这种方式不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
虚实结合管理 精准匹配档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子发票与实物档案的精准匹配。在电子发票管理过程中，每一张电子发票都有对应的二维码，通过扫描二维码可以快速定位到相关的实物档案。同时，虚拟档案库房可以对电子发票进行分类存储和管理，方便财务人员进行查询和调用。这种虚实结合的管理方式，提高了实物档案的管理效率，减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效：电子发票管理带来的降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，在电子发票管理方面也取得了令人瞩目的成果。
通过优化电子发票管理流程，合思帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要手动处理大量的电子发票，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收电子发票的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了管理效率。
在成本控制方面，合思的解决方案预计为好想你每年减少综合成本20万元。通过减少人工成本、存储成本和管理成本，企业在电子发票管理方面的支出大幅降低，实现了降本增效的目标。
携手合思 开启电子发票管理新征程
合思档案平台助力好想你成功解决了电子发票管理和财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，帮助更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临电子发票管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其在电子发票管理方面的强大功能和卓越优势。让合思陪伴您的企业开启电子发票管理的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
