在当今时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，全力助力企业实现财务流程数字化转型。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗信号弹，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为了财务流程数字化的必行之路。
在当前经济环境下，企业对于效率和成本的把控愈发重视。电子凭证全流程无纸化有利于企业优化管理流程，降低运营成本。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。企业紧跟这一趋势，将在未来的市场竞争中占据先机，推动自身的可持续发展。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。
首先是归档难。传统的纸质档案管理，需要耗费大量的人力和时间进行整理和归档，工作人员常常被繁琐的手续和流程所困扰。
其次是查找慢。当企业需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
再者是成本高。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入一定的人力和物力进行保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。随着监管要求的不断提高，纸质档案管理容易出现信息不完整、不准确等问题，从而导致企业面临合规风险。传统的纸质档案管理方式，已经远远无法满足企业对效率、合规和成本控制的要求。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务新征程
面对企业在财务档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和创新模式，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是企业实现财务流程数字化的得力助手。通过合思档案，企业可以将电子凭证的采集、处理、存储和利用等环节有机结合起来，实现财务数据的高效流转和共享。
核心模块：全生命周期管理打造高效档案
合思档案具有众多独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业员工无需再像传统方式那样打印纸质档案，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势。无论档案的来源和格式如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案的全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集能够自动识别和采集电子凭证信息，确保数据的准确性和完整性；预归档服务可以对采集到的档案进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下基础；基础管理则负责对档案的基本信息进行维护和管理；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅和下载等功能。
竞争优势：多项优势铸就卓越档案平台
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
自动化归档是其核心优势之一。系统能够自动将电子凭证进行归档，无需人工干预，大大提高了归档的效率和准确性。
数据同源确保了财务数据的一致性和准确性。合思档案从源头采集数据，避免了数据在传输和处理过程中出现错误和偏差。
多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需档案。用户可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行检索，大大提高了查找档案的效率。
一站式预览则让用户在不下载档案的情况下，即可在系统中直接预览档案内容，方便快捷。
这些优势使得合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本，保障企业的合规性。同时，它还能打破系统壁垒，实现不同系统之间的数据共享和高效利用，为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越性能在多个不同行业的企业中得到了充分验证。
好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案后，成功解决了财务档案管理中的归档难和查找慢问题，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师是一家时尚的餐饮娱乐企业，合思档案帮助其实现了财务流程数字化，提升了财务管理的透明度和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴作为餐饮行业的佼佼者，通过使用合思档案，优化了财务档案管理流程，提高了合规性，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，合思档案助力其实现了财务数据的高效流转和共享，提升了企业的决策效率和市场竞争力。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业业务痛点、提升效率、降低成本等方面的显著效果。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术创新和产品升级。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围，确保客户无论身处何地，都能享受到优质的服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，在财务流程数字化领域取得了显著成果。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入了强大动力。
未来，合思档案将继续肩负起推动我国电子凭证数字化转型的使命，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。如果您也想体验财务流程数字化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
