在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，一直致力于助力企业实现这一重要转型。今天，就让我们一同走进一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型之旅，看看合思是如何凭借高效审批流程为其带来变革与提升的。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业占据着举足轻重的地位。其业务规模庞大，涵盖了丰富多样的数字阅读内容，深受广大读者的喜爱。近年来，公司发展态势良好，用户数量持续增长，市场份额不断扩大。然而，随着业务的快速发展，企业也面临着财务数字化转型的挑战，传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
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数字浪潮下的转型挑战
企业所处的数字阅读行业发展迅猛，业务量呈几何级数增长。但在财务方面，却面临着诸多问题。传统的财务管理方式已无法适应业务的快速变化，财务数字化转型迫在眉睫。 -
数据分散流程断裂
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。员工在进行费用报销时，需要在多个系统中查找数据，操作繁琐，效率低下。 -
人力耗费成本浪费
每月企业需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，耗费了大量的人力和时间。同时，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了纸张的浪费，还增加了企业的成本。 -
档案管理困难重重
票据原文丢失、档案信息不完整等问题，使得业务借阅历史资料变得十分困难。员工在查找相关档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
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一站式解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。 -
高效审批流程贯穿始终
在这个解决方案中，高效审批流程发挥了关键作用。从消费环节的优化，到入账的自动化处理，再到归档的数字化管理，每一个环节都离不开高效审批流程的支持。通过合思的系统，审批流程更加清晰、便捷，大大缩短了审批时间。
实施过程与步骤：精细选型与逐步嵌入
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精细选型合作合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和良好的口碑，赢得了企业的信任。 -
逐步嵌入优化流程
合思的方案逐步嵌入企业的业务流程。在消费环节，优化了因公消费的流程，实现了无需员工垫资和报销，提高了员工的满意度。在入账环节，通过自动化处理，减少了人工操作，提高了财务数据的准确性。在归档环节，实现了数字化管理，形成了财务数字档案室，方便了档案的借阅和查找。
取得的成果与效益：高效审批流程带来的变革
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增效：实时掌控提升效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。财务数字档案室的建立，使得档案的借阅和查找效率大大提高，员工可以快速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
降本：减少超标降低成本
高效审批流程有效减少了差旅超标和预算超额情况的发生。同时，减少了人力成本、纸张成本和空间成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规：保障费用合规存储
发票OCR识别验真功能，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，有效管理了借款与核销。财务档案的原生性存储，符合相关法规要求，为企业的合规运营提供了保障。 -
先进：贴合双碳目标
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了工作效率，还贴合了双碳目标，体现了企业的社会责任。
客户评价与反馈：高度认可积极推动
该客户对合思的解决方案表示高度认可。他们认为，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理水平和运营效率。高效审批流程的应用，使得企业的财务工作更加规范、高效，对企业的发展起到了积极的推动作用。
结尾：借鉴经验开启转型之旅
其他企业可以借鉴该客户的成功经验，积极与合思合作，借助高效审批流程实现财务数字化转型。在当今竞争激烈的市场环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展能力的必由之路。合思愿意与更多的企业携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效审批流程带来的变革与提升。
