在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业运营压力增大。此时,如何实现精细化运营,从内部“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。
合思,作为财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到了这一行业痛点。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,为连锁零售企业提供了极具价值的参考与借鉴。接下来,我们将以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析合思为连锁零售企业量身打造的解决方案以及所取得的显著成果。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,随着企业的快速扩张,一系列问题也逐渐浮现。门店标准化落地困难重重,各个门店在运营管理上难以做到整齐划一。同时,财务报销流程低效,耗费了大量的人力和时间成本,严重影响了企业的运营效率。这些问题如同巨石,阻碍着鸣鸣很忙集团向更高层次发展。
合思方案:破局的智慧之钥
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,针对企业的痛点进行了深入的治疗。
- 差旅管理:成本收缩的智慧之道
在差旅管理方面,合思方案实现了差旅无需报销,帮助企业合理收缩成本。员工在移动端即可轻松完成申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保每一笔费用都合规合理。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,大大减轻了员工的负担。同时,统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算等功能,让差旅管理变得更加高效便捷。
例如,员工小李需要出差进行门店巡查。他只需在移动端提交申请,系统自动校验费用标准后,他在出差过程中的各项消费无需自己先行垫付。出差结束后,差旅补贴自动计算到账,整个过程轻松愉快。而且,财务部门可以通过系统进行统一对账和结算,大大提高了工作效率。
- 发票管理:高效收票的创新模式
门店发票管理也是合思方案的一大亮点。通过门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,还能自动验真查重。
想象一下,以前门店的发票管理需要专人进行贴票、整理,不仅繁琐而且容易出错。现在,员工只需将发票放入发票袋,交给相关人员即可。系统会自动完成后续的识别、关联和验真查重工作,大大提高了发票管理的效率。
- 精细核算:自动化的智慧引擎
合思方案还拥抱了自动化精细核算。以车补金额计算为例,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,自动识别行程信息,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
比如,员工小张经常开车去各个门店进行工作。他每次出车时,系统会自动关联他的车辆信息。行程中,他可以通过打卡记录行程,结束后车补金额自动计算并统计到台账中。而且,AI风控助手会实时监控行程信息,一旦发现异常操作,会及时提醒相关人员。
显著成果:从困境到腾飞
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
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运营效率提升:门店标准化的加速推进
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。现在,10000家加盟门店全部实现了标准化运营。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这意味着企业的运营效率得到了极大的提升,能够更快地满足消费者的需求。 -
成本节约:财务数字化的价值体现
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。企业年节约成本达到5000万,这是一个相当可观的数字。同时,合思还能提供可指导业务动作的自动化财务报告,这些报告为企业的决策提供了有力的支持。
自动化财务报告详细分析了企业的各项财务数据,包括成本支出、收入情况、利润分布等。企业管理者可以根据这些报告,及时调整业务策略,优化运营流程,进一步提高企业的盈利能力。
综上所述,合思的解决方案犹如一场及时雨,帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销流程低效等问题,实现了门店标准化落地和财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业机构的力量,实现财务数智化转型,“挖出”企业净利润,激发新的增长动能。如果您也是连锁零售企业,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。