在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业发票管理成为了财务管理中至关重要的一环。有效的企业发票管理不仅能够提升财务效率，降低成本，还能助力企业实现财务数字化转型。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案解决方案在企业发票管理方面展现出了卓越的成效，为企业带来了全新的财务管理体验。
枣业先锋遇管理难题
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业发票管理领域，好想你却面临着诸多棘手的挑战。
财务归档工作犹如一场耗时耗力的攻坚战。在进行企业发票管理时，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，每一张发票都需要仔细核对，过程繁琐且效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要发票丢失，不仅会给财务核算带来麻烦，还可能引发税务风险。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。在海量的纸质发票中寻找特定的一张，就像在茫茫大海中捞针，查找范围受限，耗费大量的人力和时间。
大量纸质发票的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些发票，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在数字化时代，数据安全至关重要，企业发票管理也需要跟上时代的步伐。
合思方案破管理壁垒
面对好想你在企业发票管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
合思的方案实现了打破壁垒数据同源。通过先进的技术手段，将企业发票管理相关的数据进行整合，实现了数据的互联互通。在财务工作中，工作人员可以一键联查发票的相关信息，大大提升了工作效率。无论是发票的开具、报销，还是存档，都可以在一个系统中完成，避免了数据的分散和重复录入。
自动组装功能是合思方案的一大亮点。以档案数据为审计标准，系统可以自动对发票进行审核和分类，提升了审计效率。在企业发票管理过程中，审计人员可以快速准确地找到所需的发票信息，减少了人工审核的工作量和误差。
虚拟档案库房和二维码的应用，为企业发票管理带来了极大的便利。通过虚拟档案库房，企业可以将电子发票进行集中管理，方便查阅和存储。同时，为每一张纸质发票赋予唯一的二维码，实现了电子与实物的匹配。当查阅者需要查找纸质发票时，只需扫描二维码，就可以快速定位实物的位置，大大提高了查阅效率。
数智方案显卓越成效
合思的电子会计档案解决方案在企业发票管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工投入。以往，财务人员需要花费大量时间进行发票的整理、归档和查找工作，而现在，通过合思的解决方案，这些工作可以快速自动完成，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。在企业发票管理中，总部需要接收和处理大量的发票信息，合思的方案实现了发票信息的实时传输和共享，总部可以及时准确地获取发票数据，减少了管理耗时。
借阅管理耗时更是减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码的应用，借阅者可以快速找到所需的发票，无需在大量的纸质档案中苦苦寻找，提高了借阅效率。
预计每年减少综合成本20万元。通过提升效率、降低人力和空间成本，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。在企业发票管理方面，成本的降低意味着企业利润的增加，为企业的发展提供了有力的支持。
满意认可彰方案价值
虽然好想你并未明确表达具体的反馈内容，但从显著的成效中可以推测，他们对合思的解决方案是满意和认可的。合思的电子会计档案解决方案切实解决了好想你在企业发票管理中的诸多难题，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争，有效的企业发票管理成为了企业提升竞争力的重要手段。合思的解决方案为企业提供了一种高效、便捷、安全的企业发票管理方式，得到了好想你这样的企业的认可，也为其他企业提供了借鉴和参考。
携手前行启未来篇章
随着企业的发展和财务数字化需求的不断提升，好想你与合思有望进一步深化合作。在企业发票管理领域，双方可以拓展解决方案的应用范围，持续提升财务数智化水平。
未来，合思可以根据好想你业务的发展变化，不断优化电子会计档案解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务。同时，双方还可以在其他财务管理领域展开合作，共同探索更多的数字化解决方案，实现更高效的财务管理和运营。
在企业发票管理的道路上，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临类似的企业发票管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），体验合思专业的财务数智化服务，还可以免费试用，让有限更有效。
