在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理至关重要。一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，一直以来都在探索如何提升差旅管理的效率和质量。机缘巧合之下，该公司选择了合思，从此踏上了一场无纸化差旅管理的变革之旅。接下来，让我们深入了解一下该公司在与合思合作过程中的具体情况。
高端制造巨擘企业风采
这家高端制造上市公司犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有3000多名员工，10多家子公司遍布各地。其业务广泛，在高端制造领域占据着重要的地位。公司凭借着卓越的技术和创新能力，不断推出高品质的产品，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅活动日益频繁，一系列问题也逐渐浮出水面，成为了企业发展道路上的绊脚石。
差旅管理困局待解
企业的差旅活动频繁，原本是业务拓展的积极表现，但却面临着诸多棘手问题。
员工报销体验差可谓是一大痛点。多系统操作让员工在报销过程中晕头转向，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，大大限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己垫付费用，资金压力较大。再加上纸质借款申请的繁琐流程和长达2个月的报销时效，员工的体验感极差，工作积极性也受到了影响。
财务工作效率低同样不容忽视。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了财务工作的效率，还增加了出错的风险。
老板决策缺乏数据支持是企业管理中的一大隐患。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，难以做出明智的决策。
合思方案精准破局
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套全面的无纸化差旅管理解决方案。
其核心功能丰富多样，犹如一个强大的差旅管理工具箱。预算预占用功能可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免费用超支；费用标准校验和差标校验功能能够实时检查差旅费用是否符合公司的标准，确保费用的合理性；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，防止费用浪费；订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保预算的有效执行；对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化结算流程，提高结算效率；自动生成凭证功能可以实现财务凭证的自动化生成，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率；合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的洞察和决策支持。
使用的产品也各具特色。合思费控是整个解决方案的核心，它集成了差旅申请、报销、审批等全流程管理功能，实现了差旅费用的一站式管理；合思商城提供了丰富的差旅服务资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等，享受便捷的一站式服务；ERP互联功能可以实现与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流通；银企直连功能可以实现企业与银行之间的实时资金结算，提高资金的使用效率。
实施步骤稳步推进
在实施过程中，合思采用了科学合理的步骤，确保方案的顺利落地。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再进行繁琐的纸质申请流程。在合思商城消费时，员工可以享受免垫资开票的服务，大大减轻了资金压力。而且，合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作可以让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了出错的风险。
利用多种差旅数据分析看板，企业可以实时洞察差旅行为。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够为企业提供全面、准确的差旅数据信息，帮助企业发现潜在的问题和机会，及时调整差旅政策和管理策略。
合作成果显著可观
经过一段时间的实施和应用，合思的无纸化差旅管理解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在只需要几天就可以完成。这不仅提高了员工的体验感和工作积极性，还加快了企业的资金周转速度。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业创造了更大的价值。
客户盛赞合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可和赞扬，不仅是对合思产品和服务的肯定，也是合思不断前进和创新的动力源泉。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择一套高效的无纸化差旅管理解决方案，对于企业的发展至关重要。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了差旅管理的数字化转型和升级。
