在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的财务内控解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困境突围:洞察产品背景与行业痛点
随着企业不断发展壮大,业务变得日益复杂多元,传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,逐渐暴露出诸多难以解决的问题。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在沙滩上建楼,根基不稳。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了翅膀的鸟儿,无法快速传递重要信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让企业在财务管理中举步维艰。
对于集团型公司来说,面临的挑战更为严峻。成本增效成为迫切需求,预算管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,疲惫不堪。
创新破局之道:合思解决方案概述
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务内控解决方案。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的禁锢,让数据能够自由流通,操作体验得到了全面革新。
系统集成功能就像一位神奇的魔法师,将各个分散的系统紧密连接在一起,让数据在不同系统之间顺畅流转。预算管控功能如同一位严格的管家,对企业的每一笔开支进行精细管理。对公付款功能高效便捷,让资金流转更加顺畅。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能则像一位不知疲倦的秘书,无需人工干预,就能快速准确地生成财务凭证。
核心魅力彰显:深度解析核心功能与优势
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像在轻松愉悦的旅途中,没有了沉重的负担,幸福感大幅提升。
消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定的轨道上,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,就像一台高效的自动化机器,快速准确地完成各项任务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的财务流程变得简单轻松。
- 强大连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,就像一条条高速通道,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 精细管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位精准的狙击手,准确检验每一笔开支是否符合预算。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,做出合理决策。
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智能校验高效准确
发票智能校验功能是合思的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,就像一位专业的发票专家,能够快速准确地处理各种发票问题,提高了发票识别效率。 -
自动凭证轻松生成
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位贴心的助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
广泛应用见证:应用场景与案例展示
合思的财务内控解决方案广泛应用于各行各业,在众多企业中都取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,报销效率得到了大幅提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,换上了强劲的发动机,速度大幅提升。财务核算效率也显著提高,让企业能够更加及时准确地掌握财务状况。
人员成本得到了有效节约,企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。预算管控更加有效,业务执行更加透明,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业的财务管理更加清晰明了。
合思的财务内控解决方案为企业提供了一站式的财务数字化服务,就像一个功能强大的财务管理宝库,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务内控解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!