在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业照亮前行的道路，助力它们解决财务领域的诸多痛点，实现降本增效的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革，在资金使用监控方面发挥重要作用。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放光彩，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务布局清晰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，动力源庞大而复杂的组织架构也给财务管理带来了巨大的挑战。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织体系涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了适应企业发展的需求，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，这些系统在实际运行过程中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和利用。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得极为繁复，这使得企业在资金使用监控方面面临着巨大的困难。
合思方案：打通数据壁垒实现精准管控
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。该方案在系统集成和产品应用两个方面发挥了重要作用，极大地提升了动力源的资金使用监控能力。
在系统集成方面，合思进行了一系列精准的操作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，这样一来，合思费控系统能够实时获取准确的人员和组织信息，为后续的费用管理和资金使用监控提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时了解每一笔订单的资金使用情况，对资金流向进行精准监控。
在产品应用上，合思的解决方案展现出了强大的功能和优势。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得资金使用更加规范和透明。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业各个部门之间能够实现信息共享和协同工作，对资金使用情况进行全方位的监控和管理。
显著成效：降本增效开启精细化管理新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在资金使用监控方面取得了显著的成效，实现了降本增效和精细化管理的目标。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得员工能够更好地为企业创造价值。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、资金规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，对资金使用进行更加科学和精准的监控。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业能够更好地掌握资金的使用情况，提前规划和调整资金流向，确保企业的资金安全和稳定运营。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了切实可行的财务数字化解决方案，在资金使用监控方面发挥了重要作用，帮助企业解决了长期以来的痛点，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续深化与动力源等客户的合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在资金使用监控方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让合思帮助您的企业实现资金使用监控的升级和管理水平的提升。
