在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难航行,已难以满足企业不断发展的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控困难重重,这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来巨大的损失。合思费用透明化方案应运而生,它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指明了方向,提供了有效的破局之道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着诸多难题。
自研系统整合困境:许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以掌握全局。
集团型公司支出难题:集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难前行。
高端制造企业成本管控挑战:高端制造企业面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统信息流转却依赖人工,如同在危险的钢丝上行走,充满了风险。
医药企业费用管控困境:医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻,难以理清。报销场景复杂,数据量大,费用标准落地与额度管控困难。设备流转管理传统低效,如同古老的马车,难以适应现代的高速发展。
解决方案全景探秘
合思提供的费用透明化方案,是基于广泛连接生态的财务数智化解决方案,它就像一个功能强大的魔法盒子,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
打破数据孤岛:通过系统集成,合思方案打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像打通了各个岛屿之间的桥梁,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了准确、及时的信息。
重塑报销流程:运用无需报销模式,合思方案重塑了商旅出行和报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
跨系统预算管理:整合第三方管控逻辑,合思方案实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同一位精明的管家,时刻守护着企业的预算。
规范合同管理:构建合同管理台账,合思方案规范了合同管理和付款流程。让合同管理和付款不再是脱缰的野马,而是在有序的轨道上运行,提高了企业的财务管理效率。
提升财务效率:提供发票智能校验和自动生成凭证功能,合思方案提升了财务工作效率和合规性。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务工作变得更加智能高效。
核心功能亮点剖析
无需报销:合思费用透明化方案的无需报销功能,就像一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工告别了繁琐的报销流程,提升了工作体验。
系统连接能力强:合思方案拥有强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同一个高效的信息传递员,让各个系统之间能够无缝协作。
预算管控:合思方案的预算管控功能,就像一个精准的仪表盘。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。让企业能够实时监控预算执行进度,有效控制费用支出。
发票智能校验:发票智能校验是合思方案的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像一个专业的发票卫士,确保发票的真实性和合规性,提升了财务工作的效率和准确性。
自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,合思方案能够自动生成财务凭证。让财务人员从繁琐的手动制单中解放出来,节省了精力,能够专注于更有价值的工作。
多端系统统一收口:合思方案将多系统数据统一归集到合思平台,实现了数据集中管理和分析。就像一个数据的大仓库,将各个系统的数据整合在一起,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息。
用户收益深度洞察
员工:合思费用透明化方案为员工带来了实实在在的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。
财务:对于财务人员来说,合思方案同样是一大福音。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够从事更有价值的工作。
管理:合思方案为企业管理者提供了强大的决策支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景精彩呈现
无需报销场景:在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思方案实现了“无需报销”模式,提升了员工体验和财务效率。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成工作。
商旅出行场景:合思方案的系统连接能力强,支持对接第三方商旅平台,实现了差旅申请、预订、审批、支付等全流程自动化。合思商城聚合多个商旅平台,为员工提供同屏比价服务,降低了差旅成本。员工在商旅出行时能够享受到更加便捷、实惠的服务。
销售费用管理场景:通过预算管控和费用标准控制,合思方案实现了对销售费用的精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了对公业务管控。企业能够更加精准地控制销售费用,提高了销售效益。
预算管控场景:合思方案按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过预算管控,有效控制了费用支出。企业能够在预算范围内合理安排资金,避免了不必要的浪费。
系统集成场景:合思方案广泛连接多系统,实现了数据互通和业务协同。合思费控可与HR、OA、ERP等系统集成,实现基础数据一致性和业务流程自动化。企业各个部门之间的信息能够更加流畅地传递,提高了工作效率。
客户成功案例震撼展示
动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。
汉威科技集团:汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控和预算管控的有效落地。企业的财务管控能力得到了显著增强。
派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了业务成本管控和报销流程的优化。企业的成本控制和报销效率得到了大幅提高。
江西中机:江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业对财务信息化和降本增效的需求。企业的财务信息化水平得到了显著提升。
李群自动化:李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业的费控管理更加规范、高效。
合思费用透明化方案凭借其强大的功能和丰富的应用场景,已经帮助众多企业成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费用透明化方案。现在您可以免费试用合思方案,让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务数智化平台,开启企业发展的新篇章。